沃尔玛验厂如何根据第三方审计报告对设施进行评估
沃尔玛验厂如何根据第三方审计报告对设施进行评估?面对这个问题,我们将继续使用您所熟悉的颜色评级——绿色、黄色、橙色和红色——对设施进行评估。很多第三方审计计划都有它们自己的报告评级。我们制定了一种方法,利用这些报告评级,然后应用一个名为“橙色限定符”的额外计划列表来确定该设施的最终颜色等级。
以下提供我们执行此方法所遵循的流程。
我们将审查您提供的第三方审计计划报告,并将“基色”评级应用到该报告。“基色”评级是我们基于对每个第三方审计计划的分析而制定的一种预先确定的评级方法。“基色”为绿色黄色橙色红色。
然后,我们将审查审计报告以确定“橙色限定符”,这些限定符主要是与强迫劳动、童工和不安全工作条件及其他高风险计划有关的指标。如果“基色”评级为绿色或黄色,根据“橙色限定符”的审查结果,这个设施可能被降级为橙色。最严重的“橙色限定符”可能会被升级为后续调查,并导致设施获得红色评级。一旦审查完成,对该设施的评估将为最终评级结果。
1、将如何得知评估结果?
答:您将收到一份评估通知,与之前收到的类似。此通知将发送给附属于该设施的所有供应商,并将包括我们的设施评估评级、已确定的“橙色限定符”(如果有)和审计截止日期。供应商应与工厂合作,以补救报告中的不合规操作。
2、问:颜色评级是否指示我的设施的下一次审计的时间?
答:否。除 SMETA 外,我们的后续审计节奏现在遵循由您所选择的经批准的第三方审计计划所建立的系统确定截止日期。如果您有关于您所选择的第三方计划将多久审计一次设施的问题,请与该第三方审计计划联系。
针对 SMETA 审计,我们的后续节奏将根据设施获得的评估颜色等级确定。要求绿色设施自上次审计日期起两年内提交审计,黄色和橙色设施自上次审计日期起一年内提交。
3、问:如果我的设施被另一家供应商使用,且我提交的报告源于这一计划,而另一家供应商提交的报告源于另一计划,会出现什么情况?
答:我们将根据我们收到的第一个审计报告来评估该设施,并将评估结果通知给附属于该设施的所有供应商。
下一次审计的到期日是由提供报告的第三方审计计划确定。如果审计报告结果为绿色或黄色评估,在下一次审计到期日之前的 60 天我们才会考虑任何额外的审计报告。我们将遵循每一个第三方审计计划建立的审计节奏,但如上所述例外。
如果审计结果为橙色评估,那么我们将考虑来自相同第三方审计计划的报告,只要审计日期晚于比导致设施获得橙色评级的报告的时间。我们还将考虑来自不同第三方审计计划的审计报告,如果该报告是由不同的供应商提交的,只要该审计是在导致设施获得橙色评级的报告至少 90 天后进行的。如果确认的问题得到补救,这将允许该设施评级提升为黄色或绿色。
如果您收到了一份评估通知,而您将不再在此设施中为沃尔玛生产产品,则请与此设施取消关联,这样我们就可以更新我们的记录。
4、问:如果我的一个设施获得了低评级,我可以提高评级吗?
答:可以,您可以通过与第三方审计计划合作来提高您的评级,以补救审计的中的发现的问题。如果您的设施获得橙色评级,您可以向我们提交由从第三方审计计划提供的补救证据,我们将验证和审查报告,以确定该设施的评级是否可以提高。在下一次审计到期之前,获得黄色等级的设施将没有资格提升至绿色评估等级。但是沃尔玛鼓励您补救获得绿色和黄色等级设施中的问题。
5、问:我的设施如果在两年时间内获得三个橙色等级,我的设施会被撤销吗?
答:在我们的新计划下,如果一个设施连续获得三个橙色等级,无论何时,该设施将要经受沃尔玛的第三次橙色审查流程,此检查可能导致红色评估并撤销该设施。
6、问:在此计划转换之前,我的设施获得的任何橙色等级将会怎么样?
答:如果一个设施最近的评估是橙色或橙色组,那么我们将在转换到新的第三方审计方法时,分配给此设施一个橙色等级。所有其他设施将不会通过转换转入橙色等级。
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