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Target验厂中确保所有工人签署雇用合同并知悉工厂规章制度
Target验厂中确保所有工人签署雇用合同并知悉工厂规章制度,验厂、认证、培训全程技术支持验厂培训网深圳创思维。
要求
每个工人(包括合同工、计件工、移民/外籍工人、散工和临时工)必须有一份雇用合同。雇用合同的内容应遵守当地劳动法,并与实际的雇用条件一致。
以工人明白的当地语言向所有工人提供雇用合同的副本,并确保其人事档案中亦存有一份副本。合同必须由工人和工厂管理人员共同签署。
工厂应提供一份书面文件,以当地和移民/外籍工人能够明白的语言详细列出工厂的规章制度。工人签署合同后,必须向其提供一份副本。
工厂规章制度应提供工作场所相关的惩戒措施信息,并符合当地法律规定。
工厂规章制度必须张贴在明显区域。另外,工厂规章制度也应以手册的形式分发,并包含在雇用合同的详细内容中。确保张贴和/或分发最新的工厂规章制度。
最佳实践
工厂应在新工人入职的第一周内对其进行工厂规章制度的口头培训。培训应详细记录。
定期对所有工人进行工厂规章制度培训(如每季度、每年)。确保培训形式充分考虑工人的不同学习方式。
工厂应保存合同签署时间的记录,以及已交给工人一份副本的证明。记录应包含日期、工人姓名和工人的签名。
消除所有对工人流动的不合理限制。
要求
工人必须保持其对自身的护照、旅行证件、身份证明文件和任何其他法律文件的持有权和控制权。
工厂和劳务中介不允许扣押工人的个人身份证明文件(包括护照)以确保工人特别是移民/外籍工人不会离开。
外籍或移民工人的合同应和当地工人享有同等条款。外籍或移民工人应收到一份以其本国语言书写的合同副本。
工人应有随时离开工厂和/或宿舍的自由,除非为保证其安全而制定宵禁令。若制定宵禁令:
宵禁时间应合理并以正当的安全考量为基础。
应对无法满足宵禁限制及要求免除限制的工人制定协议。
所有有关宵禁令的政策必须以口头和书面形式向工人清楚传达。
最佳实践
请勿锁上宿舍或工作场所以限制工人的行动。
确定保安人员的工作只限于保护工厂,而不是限制工人的行动。
为工人提供储物柜,使其可以安全地保存其个人身份证明文件和贵重物品。
与所有劳务中介建立尽职调查流程
要求
工厂与所有当地劳务中介合作时,应建立尽职调查流程。
工厂应了解劳务中介对工人的所有合同义务。
工厂能够全面审查劳务中介及其招聘方式,以确保其遵守 Target 标准和当地法律。
工厂应全面了解劳务中介可在哪些国家合法经营。
工厂应监控并了解外国和当地劳务中介的许可要求。
劳务中介必须经当地法律法规认可,且不得参与欺诈性招聘计划。
工厂和劳务中介必须确保员工完全了解其与劳务中介的合同条款和财务义务。
工厂的个人档案中应保留一份合法经营的劳务中介和员工共同签署的劳动合同的副本。
确保工人知道其权利受到侵犯时如何联系有关部门。
最佳实践
工厂应通过与当地劳务中介的关系来监控并了解外籍劳工代理流程。
为所有劳务中介制定一套书面准则,明令禁止贩卖人口和强迫劳动。
要求劳务中介公开其劳动力来源。
通过劳务中介招聘的工人不应支付招聘费用。所有招聘费用应由工厂支付。
鼓励工厂不使用劳务中介而直接聘用工人。
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