EICC验厂认证规范标准之信息安全培训不足。验厂培训深圳创思维资深顾问提醒大家必须要对员工进行关于恰当 IT 安全实践的特定培训。
        合规重要性
        供应商的 IT（信息技术或计算机）系统控制着每天的商业运营，或者至少保存有每次交易的记录。一套先进的系统也可能对B2B（企业对企业的电子商务模式）或B2C（企业对消费者的电子商务模式）的处理，以及适时规划、生产和船运等关键商业信息的记录有直接的关联。此外，电子邮件系统也得到了广泛的使用，时常在多台员工的计算机和服务器里含有机密通信和联系人列表。 今天，如果没有综合且可信赖的 IT 系统来支持商业决策和业务流程的话，大多数企业都无法运作或生存。
        如果一名未经许可的人士或病毒危害到供应商的 IT 系统，则将对供应商造成巨大的损失，使其陷入高安全风险中； 未经许可的访问可能会更改电子交易数据、植入病毒来消除记录、盗取宝贵数据或甚至使整个 IT 系统崩溃。因此，保护供应商 IT 系统的有效访问控制将有助于防止无数的操作和金融挫折。
        供应商必须制订一个 IT 政策并建立程序，加强对 IT 系统的保护，包括如下所述建议。 供应商必须将 IT 政策告知所有员工，违反 IT 系统政策的员工必须要接受纠正措施/惩罚。 每一起未经许可的系统访问违反事件，供应商都必须调查发生此类违规事件的根本原因，并制订对策，防止再次发生。

                                                 
        IT 安全通用规定：
        在未取得负责 IT 系统安全的管理人员许可前，员工严禁下载或使用盗版软件或非官方来源的软件。员工不得将供应商发放的计算机用于非商业活动，包括因特网访问和个人电子邮件通信。
        密码控制：
        IT 系统的每位经许可的用户都必须配备一个唯一的用户身份和密码。用户的密码必须要定期更改。供应商不应发布“一个集体用户身份和密码”，而应要求每位用户出于安全考虑，妥善保管好各自的用户身份及密码，不得告知其他人。用户的每次访问都会记录在 IT 系统中。雇佣关系终止的员工的用户身份和密码必须在离职通知发布时，即时失效。
        系统保护：
        a)鼓励供应商安装反病毒软件和防火墙，来保护其 IT 系统。 要定期更新反病毒软件。必须安装防火墙或入侵报警系统，监控、跟踪并保管任何可疑的未经许可访问、不当操作、窜改，或是黑客入侵系统。
        b)应对服务器和 IT 设备进行物理保护，并保存在上锁区域。只有经许可的人员才能进入服务器房，同时也应实施钥匙控制系统。
        c)系统（软件和硬件）应定期更新，加强保护。 加密方式，如虚拟专用网络（VPN）能够将信息打乱，使信息在传输过程中，被外界查看或更改的风险降到最低。
        d)公钥基础设施（PKI）可用于保护经由网络传送的机密电子信息。 信息发送方持有一个私人密钥，并提供一个公开密钥来解密发送给预期信息接收方的信息。
        数据备份：
        a)必须建立日常数据备份程序，并予以遵守。 数据备份的方式有很多种，从使用 CD-Rom 到更为复杂的方法，如使用场外的备份服务器。
        b)为确保妥善保存好记录，即使主 IT 系统无法使用（因病毒侵入、火灾等），该系统仍能够备份数据。
        c)每天都应该对生成或更新任务关键数据的计算机系统进行备份。
        d)所有软件，无论是购买的或是开发的，至少都应有一个完整的备份进行保护。系统数据至少应每月备份一次。
        纠正措施步骤
        1.制订一项 IT 政策并建立程序，包括上述建议要素及对违反规定的处罚。
        2.根据该政策和程序，对系统用户进行培训并告知他们此类政策和程序。
        3.通过定期系统审核，确保该政策和程序得到了遵守。
        4.一旦出现任何违法政策和程序的行为，根据该政策立即采取行动，对事件进行调查，找出根本原因。实行纠正措施以解决根本原因。保存好事件调查的文档，记录下所实行的纠正措施。

        纠正措施所需证明
        1.IT 政策和程序的副本。
        2.提供给系统用户的培训/信息的证明。
        3.一旦出现事故，进行调查和实施纠正措施的证明。

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