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星巴克验厂规范标准之员工安全排查不足
星巴克验厂规范标准之员工安全排查不足,咨询验厂技术深圳创思维。供应商必须根据当地法律、省级法律和国家法律,在雇佣前对员工的背景进行核查和调查,确定应聘员工是否有犯罪史。 必须制定相应的书面核实程序。
合规重要性
为帮助确保员工值得信赖,能够处理机密信息并保护贵重物品、财产、货品等,供应商应在法律允许的范围内,对应聘和在职员工进行犯罪背景的核实调查。 在雇佣前和雇佣关系存续期间对员工的犯罪背景进行定期核查,这一点对安全级别要求高的敏感职位尤为重要,例如高进行金融交易、实行安全控制、参与运输、船运/接收功能、IT 功能、维护/技术等的级经理以及员工。
纠正措施步骤
供应商应制订政策并建立程序,在雇佣期间对员工进行背景安全核查,以解决下列事项。
1.在雇佣前的调查中,确定需要进行高级别安全/犯罪背景调查的工作职能。 确定各职能的可接受记录及不可接受记录的标准。
2.确定依照法律允许进行的犯罪背景调查的方式,并从中选取最可靠的方式进行调查。
3.若适用,可将该政策和程序告知拟聘员工,如果员工有犯罪记录,允许员工坦白其犯罪记录的情况。根据该政策,一旦有人做出此类自我坦白,那么在做出雇佣决定时,要公平、一视同仁地对待他们。
4.培训指定的HR专员,依法进行雇佣前的安全/犯罪背景调查。
5.定期进行完整的安全/犯罪背景调查的内部审核,确保该政策和程序得到恰当执行,无歧视现象。
纠正措施所需证明
1.该政策和程序的副本。
2.向拟聘员工及当前员工告知安全/犯罪背景调查的证明。
3.进行雇佣前安全/犯罪背景调查的证明。
4.定期进行内部审核以及实施纠正措施的证明。
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