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利丰验厂对空柜或已装货物的货柜的存放和管控不当
利丰验厂中供应商必须对存放于安全区域的集装箱进行管理控制,以防人员擅自入内和/或进行操作验厂创思维提供服务。访客和员工私人车辆的停放区域应与货物和集装箱的存放区域分离开。应制订规程防止非授权人员擅自进入场所,应时刻管理员工和访客,保护供应商资产,报告和应对任何擅自进入集装箱或集装箱存放区域的事件。
合规重要性
利丰及其客户制造的产品销往美国、日本以及欧盟地区各国,这些国家的海关部门均十分关注货物的安全。为了确保最终货物的安全性,这些国家要求供应商确保产品制造场所的管理人员及员工严格遵守安全条例,以此降低潜在的货物安全威胁。
供应商应采用安全控制程序,以最大限度减小安全风险。该安全控制程序应包括集装箱和拖车内外的完整性检查。利丰要求在装卸货物之前,应对供应商场地处的所有集装箱和拖车进行严格评估和监测。 这一控制意在防止未经允许的物质和/或人员侵入或危及货物的完整性。
纠正措施步骤
1.制订管理集装箱的政策和程序,确保集装箱存放于安全区域,以防止人员擅自进入和/或改动集装箱,并报告和应对任何擅自进入集装箱或集装箱存放区域的事件。 规程应包括下列措施:
a)对于暂时存放于设施处的空集装箱,箱门必须关闭,摆放方式为门端相对排开,或是以其它防止人员擅自改动的方式予以安全存放。
b)门口接收的空集装箱必须必须记录货柜号,且放置于收货区外。
c)存放已装货集装箱时,必须在箱门上封条,箱门未上封条的的集装箱是不安全的。
d)集装箱必须存放于指定的安全区域,以防人员擅自进入和/或进行改动。
e)针对可能发生的人员擅自进入集装箱或集装箱存放区事件,制定相应的预防和汇报方法。如果有非授权进入则应保持相应的记录。
f)正常情况下,已装货集装箱仅允许在场所处存放一个晚上。超出上述存放时间的,集装箱必须存放于围有围栏的放置区域,且该区域必须配备安全人员/看守人员。
g)进入厂区的集装箱将直接停放到装卸货区域进行即时检查和装货。
纠正措施所需证明
1.安全手册中详细列明集装箱管理要求的相关政策和程序。
2.集装箱存放记录。
3.擅自进入和/或操作集装箱的报告。
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