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怎样才能通过AEO认证审核?AEO认证审核重点又是什么?
AEO认证审核重点有哪些?
AEO认证审核重点如下:
1.清晰的组织架构,明确的职责分工
关于这一点,无非是大家层级清晰,责任明确,分工明细,各司其职。很多大企业从董事会到秘书办,下属子公司、分公司、办事处,一页纸都写不下的组织架构图,而海关关注的不是整个集团,而是申请认证的企业是你哪个层级,具有哪些职能部门和职责分工。有些小企业,人数极少,几个人干了所有工作,大家没有明确的职责界限。
想要申请认证,必须梳理清晰企业的组织机构职能部门设置,进出口业务、财务、贸易安全、内部审计等部门(职责)分工明确并有效落实。
2.具备信息系统
不管是高级认证还是一般认证,海关新的认证标准都要求企业建立真实、准确、完整并有效控制企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统,具备可记录、可追溯、可查询等功能并有效运行。 高级认证更是增加了客户管理、合同管理等模块要求,并具备可分析和可预警的功能。
3.财务状况良好
企业财务状况要良好,资产负债率为一票否决,切记不能大于等于95%。另外,不管你申请高级还是一般认证企业,都将出具当年度财务审计报告,切记,报告中不能有保留意见。同时,满足这些要求外,企业5大指标(资产负债率、速度比率、营业利润率、净资产收益率、现金流动负债比率)赋分值乘以权重系数相加之和不能低于-1分。
4.分公司对认证的影响
由于海关总署237号令中,有一句话是这样描述总公司与分公司信用等级关系的:在海关备案的报关企业分支机构,其信用等级应当与所属报关企业信用等级保持一致。所以,很多企业认为只要总公司通过了认证,我那十几家分公司就都是认证企业了,然而,不要高兴的太早,因为,分公司也属于认证范围内,海关是会对认证企业的分现场采取抽查认证的,财务数据和守法规范数据实施统一汇总考核,其余各项认证标准都是单独打分,并采用就低原则,所以,如果您的分公司管控一塌糊涂,并且完全无法满足认证标准要求,那么您总公司通过认证都会受到影响。
5.注重商业伙伴的管理
海关默认AEO认证企业为优秀的企业,对于商业伙伴的管理,如果您的供应商为AEO认证企业,你们提供AEO认证企业证书即可免于该项评估。如果不是认证企业,那么,需要企业按照AEO认证标准中贸易安全的条款要求对商业伙伴实施监督和评估机制,同时,海关还会延展认证纯贸易公司的商业伙伴。
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