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如何确定ISO39001认证范围及有效实施ISO39001认证?
ISO39001道路交通安全管理标准为相关道路交通监管机构(公安、交通及相关协会)提供了一种科学的管理工具,为道路交通相关组织提供了统一的判定准则和评价标准,完全可以将其作为一种监测、控制手段使用。ISO39001注重系统方法和过程控制,尤其突出对绩效因素的识别、分析和控制过程,对绩效因素的要求全面、详细,为组织道路交通行为实施“全方位预防、全流程管控”。组织可以借助ISO39001RTS管理体系进一步强化道路交通安全意识,预防道路交通安全问题发生,减少相关投入和损耗,强力支撑核心业务运营。
ISO39001认证如何有效确定范围:
——理解组织及其环境:组织应确定与其宗旨相关的,影响其实现道路交通安全管理体系预期结果能力的外部和内部事项。组织应:1) 识别其在交通系统中的作用;
2) 识别组织中能够影响道路交通安全的过程、相关活动和职能;
3) 确定这些过程、活动和职能的顺序和相互作用。
——理解相关方的需求和期望,应确定:
1) 与道路交通安全管理体系有关的相关方;
2) 相关方的要求;
3) 组织适用的与道路交通安全相关的法律法规和其他要求。
——确定道路交通安全管理体系的范围:
组织应确定道路交通安全管理体系的边界和适宜性,以此确定其范围。
1) 在确定道路交通安全管理体系的范围时,组织应特别考虑:组织及其环境、相关方需求和期望、体系策划要求等因素。
2) 组织应确定道路交通安全管理体系的预期结果,预期结果应包括组织能够影响的道路交通事故中死亡和重伤人数的减少和最终消除。
——认证范围应为成文信息且可获取。
企业实施ISO39001认证如下所示:
——协调
一个有效的道路交通安全管理体系无例外地市基于组织不同组成部分间和相关方的横向协调,以及组织各组成部分内部的垂直协调。定义组织背景尤其是相关方需求和期望,是确定需要协调的活动,进而改进道路交通安全绩效的关键开端需要。
——资源
在成功实践中,组织应确保为道路交通安全管理体系的建立、实施和保持提供适当的、持续的资源和组织基础设施。组织基础设施的例子包括:建筑物、车辆、通信线路等。像成本效益分析这样的程序可以被用来指导安全项目中资源的分配。
——能力
意识、知识、理解和能力可以通过培训、教育、工作经验、示范项目、重聘技术员工来获得或改进。任命人员或建立流程,鼓励对新的安全实践、技术、方法进行定期考虑,从而提高道路交通安全绩效是非常重要的。在组织内定期更新对这方面的意识,会使组织在其对道路交通安全全部承诺和方法环境中,考虑对实践进行改变。
——沟通
沟通道路交通安全体系的要求对其有效实施非常必要。在内部,沟通可以通过定期工作小组会议、通讯简报、企业内部互联网网站实现。通过对可能改进的协商、对合理控制的选择、对特殊危险或避免不安全行为的管理的利弊讨论,员工可以参与沟通的过程。
外部沟通包括与相关方的对话,和对其相关道路交通安全问题的考虑。这种沟通的目的是鼓励信息和观点的公开交换,从而使组织和其相关方能够为改进道路交通安全共担责任。
达到预期的道路交通安全成果是共同承担的责任,良好实践的宣传一般包括在内、外部提倡和宣传减少道路交通事故死亡和重伤的愿景、道路交通安全目标和指标,以及实现目标的计划。组织可以考虑如何宣传所实施的道路交通安全体系,以及怎样不断加强最高管理者对体系的承诺。
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