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工厂环境模块(HiggFEM)标准关于环境管理体系EMS-1级常见问题及解决方案
环境管理体系(EMS)
环境管理体系(EMS)是一个整体策略和过程,用于识别、跟踪和管理贵工厂对环境的影响。尽管在缺乏全面计划的情况下,也可以在贵工厂内实施渐进式环境改善,但贵工厂只能通过制定长期策略来最大限度地提高环境绩效,从而为环境管理决策提供信息。
Higg环境管理体系(环境管理系统)部分要求您:
•指定负责的工作人员以协调环境管理活动并确保该工作人员具备技术能力
•识别与当前运营相关的重大环境影响
•制定长期的环境管理策略
•建立一个系统,以确保所有的法律、法规、标准、守则和其他规章要求的合规
•不断维护所有工厂设备
•让工厂领导和工人参与环境策略和绩效工作
•通过Higg指数让分包商和上游供应商参与到环境绩效的工作
•与当地利益相关方一同参与环境绩效改善工作
EMS-1级
1.贵工厂是否聘请一名或多名职员负责协调工厂的环境管理活动?
•如果是,请分别回答以下问题:
o名称
o职位
o环境管理所花的时间:
•选择环境主题(选择所有适用项):
o能源
o水
o废水
o大气排放
o废物
o化学品管理
•描述(描述员工的岗位和职责)
上传:环境管理团队组织结构图
回答"是",若您有全职、半日制、兼职、季节或合约雇员负责贵工厂的环境管理。
您可以提供最多六名员工的详情。若您希望提供六名以上员工资料,请编写入一个文件并上传。
这个问题的目的是什么?
这个问题的目的是确认贵工厂中负责管理环境影响方面工作的人员。
要证明改善环境影响是贵工厂企业策略核心,第一步是要有专门的人员负责环境影响工作。
技术指导:
工厂应明确定义厂内负责协调环境管理活动的工作人员的角色与责任。这些员工必须直接处理环境管理问题,并有与此有关的明确职责。这些角色可以是他们的工作描述或职责所要求的,也可以通过相关的系统文件来指定,以便监督或协调。环境管理团队的组织结构图和明确的工作描述有助于让成员负起工作职责。
如果某人有多重职责,您可在环境主题和描述部分中指明多重责任。
这将如何验证:
是
•所需文件:
o环境管理团队组织架构图和职位描述记录。
o支持文档:
员工姓名
职称
在每个领域所花费的时间(总体环境管理,能源,水,废水,空气,废弃物等)
各种环保举措的绩效和项目计划
•面谈要询问的问题:
o管理层可以清楚地传达负责协调环境管理活动的人员的角色和责任
o负责协调环境管理活动的关键员工可以证明他们理解并能够说明他们的角色
•检查--具体审核:
o有证据证明环境管理团队的人员配备和能力适合工厂的运作和规模。
o环保团队中有多少人员?
o团队中是否有足够的环境管理人员负责从广度和深度上处理工厂所造成的环境影响?
o他们是否可以证明他们已开始实施的计划可以减少对环境造成的影响?
2.贵工厂是否制定了企业环境管理战略,以指导长期环境管理决策?
选择该策略覆盖的所有主题:
•能源
•水
•废水
•空气
•废物
•化学品管理
上传环境管理策略
回答"是",您有一份记录在案的环境战略,其中列出了3年以上的环境优先事项、目标和
行动。良好的环境策略应当是:
1)指出贵工厂重大的环境影响问题和合规义务,这些均为环境影响评估的优先重点;
2)获得工厂领导的支持;
3)已传达给所有员工。
为确保执行环境目标,您的策略应包括实现目标的详细计划,包括:会做什么,需要哪些资源,负责人是谁,何时完成以及如何评估结果(参考:ISO14001)。
4)若您的环境策略符合ISO
14001的要求且做出了三年以上的规划,此问题您可以回答"是"。
这个问题的目的是什么?
这个问题旨在促使贵工厂进入一个策略发展过程,以明确环境改善和投资的长期目标。整体环境管理需要得到领导层的支持才能奏效。在您的业务中融入一个长期可持续发展策略是成熟管理方式的重要标志。
一个备有证明文件的的环境政策及/或策略可以为企业所用,以减少对环境造成的影响并改善环境绩效和效率它提供了一个结构化的方式,将环境因素纳入日常运营和长期规划当中。它要求并提出对环境绩效的不断改善。
工厂建立全面环境管理体系的选项之一是将环境政策及/或策略与Higg FEM的一贯完成和持续改进结合起来。
我们建议工厂遵循国际认可的EMS标准,例如ISO14001。欲了解如何创建环境管理系统和策略,请参阅以下指南:
•ISO14001环境管理体系-指导及使用要求:https://www.iso.org/iso-14001-
environmental-management.html
•该支持网站包含了制定EMS政策和策略的示例和模板:
http://www.epd.gov.hk/epd/misc/env_management_sme/eng/um_main1.htm
技术指导:
为了建立有意义和有效的环境管理系统,工厂必须首先进行环境影响评估(环境管理体系问题3),以确定工厂对环境造成的最重大的影响。然后创建正式的文件和明确的环境政
策,描述工厂内部的活动、产品和服务,包括持续改进和防止污染的承诺。一旦对主要环境影响有了清晰的认识,就可以创建一个总体的环境策略和可衡量的环境目
标。所设定的目标应在中长期(3年以上)的时间里推动环保绩效的持续改善。工厂管理层应定期检阅政策和策略。
此外,还应对相关工作人员进行培训,以执行和维护环境管理体系,包括环境政策和程序,并指出退出程序的潜在后果。
这将如何验证:
是
•所需文件:
o由工厂管理层签署公司的环境策略,同时拥有一个延续到未来3年以上的长期策略
o公司的环境策略应该提供指导方向和一个行动计划,以便在指定的时间内实现
目标。
策略文件应妥善编撰并得到公司管理层或授权委员会认可,为规划、决策和各项活动提供指导并促进环境改善和目标实现。
所包括的项目有:降低消耗,减排,成本节约目标,或改变员工的工作方式,以减少用水、减少浪费和节约资源等。
•面谈要询问的问题:
o管理层能够解释长期策略
o参与实施长期策略的关键员工能够解释他们的角色
•检查--具体审核:
o拥有既定和奏效的长期策略的支持性证据包括:
o遵守环境法规
o定期和频繁地跟踪所有的环境影响
o行动计划和/或资本改善计划,以提高设备或工艺效率
o减排目标及减少对环境造成的主要的影响(如能源,水,废物)
o使用可再生能源
o社区服务项目,包括植树等其他参考:
•这些问题可以用来帮助您回答TheSustainabilityConsortium'sHomeandApparel
TextilesToolkit。空气质量-制造业,温室气体排放强度-制造业,温室气体排放-
供应链,用水-供应链和废水产生-供应链关键绩效指标涵盖了产品生产中减少对环境影响的各个方面。
这些TSC关键绩效指标可以用来回答EMS问题1.2和2.2,即与工厂生产相关的管理和减少环境影响工作。
•ISO140001标准:https://www.iso.org/iso-14001-environmental-management.html
3.贵工厂对现时工厂运营是否已分辨出显著的环境影响?
上传:a)环境影响分析以及专题评估
回答"是",若您的环境影响评估表明当前工厂运营对环境的具有重大影响。
这个问题的目的是什么?
这个问题旨在说明,对您工厂运营的最大环境风险进行整体评估是非常有价值的。了解您工厂最大的风险将有助于您在本模块下一节所涵盖的领域排序改进措施。
环境影响评估用于识别和描述工厂本身及其运营对环境造成的潜在和实际的不利风险之特征。
环境影响评估由许多影响领域组成,包括废水,水的提取,其他进水来源,固体和液体废物,固定和逸散排放,气体和液体的储存,噪音和振动。评估的结果将使工厂管理人员能够确定与工厂的位置和运行有关的特定风险的来源、规模和紧迫性。
这些信息将有助于创建必要的风险缓解和消除策略,以尽量减少对环境的危害。环境影响评估是一个反复的过程,它将持续不断评估与工厂位置及/或运营相关的任何新风险。
技术指导:
工厂应查看各种法律法规,确定是否有需要遵守的当地政府关于工厂运营可能环境影响评估程序的规定(即环境影响评估)。如果没有当地法规,可以按照国际认可的EMS框架进行影响评估,例如
1.国际金融公司IFC绩效标准1:环境和社会风险及影响的评估和管理
[2012年1月1日]:https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/8804e6fb-bd51-4822-92cf-3dfd8221be28/PS1_English_2012.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jiVQIfe
2.世界银行环境、健康和安全通用指南[2007年4月30日]:https://www.ifc.org/wps/wcm/connect/29f5137d-6e17-4660-b1f9-02bf561935e5/Final%2B-%2BGeneral%2BEHS%2BGuidelines.pdf?MOD=AJPERES&CVID=jOWim3p
3.ISO14001:2015,第6.1.2条确定了评估环境方面、影响及其重要性的要求。若通过ISO14001:2015认证,可视为符合该项要求。
4.环境许可申请与要求基于申请中描述的影响控制的许可一起,也可视为符合该项要求。可以接受从许可证申请和许可证中得出的环境影响及其重要性的摘要。如果许可证没有按照法规规定的频率续发,作为一般良好实践,应每三年对照营运中的任何变化,对影响进行一次评估。工厂可使用这些标准和指南来评估工厂级别的环境风险和影响。
这将如何验证:
是
必须提供综合所有环境影响并遵照适用的标准、规则或条例完成的环境影响评估。
•所需文件:
o环境影响分析和各项评估及/或最新的地方政府环境评估报告
•面谈要询问的问题:
o工厂管理人员能否说明他们对与工作场所有关的重要方面和影响的认识和理解?
o工厂管理人员能否说明他们对有关环境管理的法律法规的认识?
•检查--具体审核:
o在工厂的控制或影响范围内的所有环境因素都将在报告中涵盖
o当地法规所涉及的所有环境影响也必须包括在报告中
o评估必须包括对不同环境影响的意义/重要性的分析。必须定期评估重大的环境影响,以便反复验证,对结果进行比较。
4.您的工厂是否建立项目或系统来审查和监控环境许可的状态及更新(如适用)并确保合规?
上传:a)工厂运营所需许可证清单和许可活动日程;b)程序或系统的相关文档,用于评估和监测环境许可证状况及许可证更新,确保符合法规要求。
回答"是",若您已建立项目或流程来监督环境许可证和法规的合规情况。
这个问题的目的是什么?
这个问题旨在确保工厂已采取行动并管理一个流程(或标准操作程序),以确保符合环境许可证的规定。
遵守法律法规的规定是一项基本的商业行为。
工厂必须确保符合基本的合规性,然后才可进行性能改进和减排工作。
许可证有必须满足的法律要求以及许可证期限。对这个问题的回答将说明贵工厂如何遵守标准管理实践,以保持许可证的合法有效性(包括许可证期限)。
技术指导:
我们建议,您至少应创建一个定期更新文件,以便按照一个既定的时间表跟踪您的环境许可证的检阅和更新工作。该跟踪文件的内容可包括环境影响区域、许可证名称、许可证状
态、许可证号码、有效期限、要求及关键负责人等,以满足合规要求。您还可以进一步创建一个详细的标准操作程序进行监督,以确保符合所有许可证要求。
这里是追踪许可证的示例模板:https://howtohigg.org/fem-landing/fem-templates/
这将如何验证:
是
•所需文件:
o工厂所在国家或地区的环境许可证要求
o工厂运行所需的所有许可证清单
o工厂场地信息许可证部分列出的许可证
o关于程序或体系的文件齐备,以评估和监测环境许可证状况及许可证更新,确保符合法规要求
o要素包括:
内部检阅机制
负责人员/相关方
环境许可证更新过程
许可证更新的时限,以确保合规行动计划,如果环境许可证到期
•面谈要询问的问题:
o管理层能够说明程序和日程表,确保许可证符合法定要求
o参与这一过程的关键人员能够解释他们的角色和责任,为该计划的成功履行而努力工作,确保许可证符合法定要求
•检查--具体审核:
o所有工厂运营所需的许可证均是有效的
5.您的工厂是否建立了一个文件化的体系,以识别,监控和定期验证您的重大环境影响的所有法律,法规,标准,规范和其他立法和监管要求?
选择该体系覆盖的所有题目:
•能源
•水
•废水
•空气
•废物
•化学品管理
研究结果是否用于制定定期审查的改进计划?
上传:您工厂的体系文件,以识别、监测和定期验证满足所有与您重大环境影响相关的法律、法规、标准、规范和其它法律和监管要求。
回答"是",如果您有建立系统来监管各项要求。
这个问题的目的是什么?
这个问题旨在评估对于贵工厂不符合法律许可的重大环境影响,管理层是否制定了流程(或标准操作程序),以确保工厂采取行动来达到法律、法规、标准、法案和其他法律法规
的要求。(这不包括法律许可。参见问题4)。
在许多情况下,工厂可能有一个有效的许可证,但实际上并不符合当地的所有环境要求,或者没有一个程序来确定哪些法律适用于工厂。示例:
1)工厂有有效的许可证,但不知道对于法律限制的化学品应该查看哪些法规;
2)当地政府对水回收/节能设备有要求,但没有规定工厂达标的具体时间限制,也没有规定
如果工厂不更换设备的环境许可证的具体法律后果。工厂还需要监测和验证行业要求。示例可能包括:中国工厂必须要披露IPE项目。
您的制造组织可能在母公司或工厂层面监测和验证法规要求。该回答将识别保持业务连续性的管理实践。
技术指导:
建立一个识别、监测和验证环境合规性的程序应该是您的正式环境管理体系的一部分。这个过程必须文件化(例如,一个标准的操作程序),然后由熟悉环境法规的合格人员维护。必须定期检阅更新的环境法规并予以记录。
这里是追踪当地法规的示例模板:https://howtohigg.org/fem-landing/fem-templates/
这将如何验证:
是
•所需文件
o上传:贵工厂的体系文件,以识别、监测和定期验证满足所有与贵工厂重大
环境影响相关的法律、法规、标准、规范和其它法律和监管要求。
贵工厂应遵循国家级、省级或工业要求中最严格的要求。
o系统中应该包括以下内容:
需要监测的监管要求的范围
负责人员/相关方
内部审查和跟踪机制
何时执行?
多久执行一次?
更新内容的流程如何?
内容由谁来检阅和批准?
有无针对不符合点的行动计划?
o标准和守则示例:
在使用化学品时遵守安全公约
消耗臭氧物质管理条例
清洁生产推动的国家法规
能源管理标准
节能技术标准
节能工厂及其评估标准
•面谈要询问的问题
o管理层能够描述工厂中使用的系统,该系统用来识别、监控并定期验证您的重大环境影响的所有法律,法规,标准,规范以及其他立法和监管要求
o作为该系统关键成员的员工应该能够清楚地解释他们在确保所有监管要求得到满足方面所起的角色
•检查--具体查看的内容
o有证据表明贵工厂中有一个既定的系统,该系统用来识别、监控并定期验证您的重大环境影响的所有法律,法规,标准,规范以及其他立法和监管要求
6.您的工厂是否对所有设备建立维护流程和计划?
上传:维护时间表
回答"是",若贵工厂自行负责所有设备的维护工作,因为这对于管理大气排放、能源效率、用水效率和其它环境影响非常重要。
这个问题的目的是什么?
该问题旨在确保贵工厂有合适的维护程序,用来管理废气排放、能源效率和水效率等。维护可以帮助贵工厂确保合规性,减少由于机器效率低下或泄漏造成的浪费,并发现可以节约的机会。
技术指导:
所有生产和操作设备应定期维护,以确保符合规定并减少对环境的影响。由于设备的类型不同,设备维护的频率和范围也会有所不同。通过以下措施可以确保设备的适当维护:
•指定至少一名厂内的工程师或技术员负责管理设备维护
•确定所有设备的维护范围和时间表。
•建立一个维护所有生产和运营设备的定期流程。
•编撰并保存维护记录。
这将如何验证:
是
•所需文件
o设备维护时间表
o设备维护日志
o设备维护程序包括以下内容:
所有用于生产和测量的设备清单
检查日期
性能状态
找出的问题
需要采取的行动
行动完成日期
姓名和签名
下次检查的截止日期
•面谈要询问的问题:
o谁负责执行设备维护程序?
o程序多久更新一次?
•检查--具体审核:
o验证员应当对厂内工作区的设备进行抽查,并与设备清单对照,以确保该设备已被列入清单并有相关的维护记录。
如果企业想做验厂辅导,不妨考虑一下创思维验厂之家,创思维验厂之家是专业的验厂辅导公司,已经为全国各地上万家企业服务过,在全国多处设有办事处,会就近安排老师进场辅导,我们的辅导原则是帮助企业通过验厂,深圳市创思维是一家正规专业的验厂咨询、验厂辅导、认证辅导公司,一切以合同条款为准,不乱收费,并尽可能为企业节约成本,通过后付款!
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本文来源:验厂之家网 - 工厂环境模块(HiggFEM)标准关于环境管理体系EMS-1级常见问题及解决方案
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