工厂环境模块(HiggFEM)标准关于环境管理体系EMS-3级常见问题及解决方案

人气浏览: (2866) 发布时间: [2021-03-13]

Higg使用指南-工厂环境模块(HiggFEM)
EMS-3级
9.您的工厂是否提高员工的环境意识？
上传：提高工人环境战略意识的计划。
回答""是""，若您能够表明如何向工人传达环境策略。
回答""部分是""，如果您正在制定沟通计划
这个问题的目的是什么？
其目的是为了让贵工厂的管理层通过培训、通讯、海报或其他机制向工人传达环境策略和行动计划。
工人在能耗、用水、废物产生、化学品管理以及废水和废气排放改善上，扮演着重要的角色。传达您改善环境足迹的计划，将有助于激励和动员您的员工为这些改进提供支持。
技术指导：
首先，工厂应建立一个内部沟通计划，确定传达环境策略的不同方式。传达信息的例子包括在显而易见的地方张贴海报，沟通所期望的行为或策略（例如，如何在宿舍/厨房/厕所节约能源和水，或正确的废物处理程序，如什么东西是可以回收的）。
更高层次的沟通例子包括召开正式会议、检阅和培训课程，从而向员工通报根据环境政策/策略确定的关键绩效指标（KPI）情况。例如，一些公司已经扩大了这种教育，激励工人提供工艺改进的建议，使工厂更有效率。
这将如何验证：
是
•所需文件
o制定计划以提高员工对环境策略的认识，包括沟通的时间表和频率、以及内容、出席记录和对员工的评估，确定项目成功。
o传播策略可包括：口号，海报，通讯，游戏及比赛，奖项，团队大使，培训，最佳实践分享，广播宣传等。
•面谈要询问的问题
o管理层能够解释他们如何提高组织中不同层次员工对环境策略的意识。
•检查--具体查看的内容
o管理层提高员工环境策略意识的支持性证据，其中可能包括显眼的海报，向工人提供培训的材料，正式会议记录和签到，评估报告等。
o员工可以表明他们对环境策略的全部或部分的意识
部分是
•所需文件：
o目前已有一个提高员工环保意识的计划，并将在今年开始实施
•面谈要询问的问题：
o管理层可以阐明该计划的内容，并可以确定计划开始实施的时间和方式
•检查--具体审核：
o培训日期，教育宣传品示例，指定的员工培训师等
10.贵工厂是否采用Higg指数监测、评估和//或管理您的分包商的环境绩效？
上传：包含所有分包商的清单及其使用Higg指数的证明：例如，显示Higg.org共享模块的证明或其模块结果的其他文档，如通过电子邮件发送的导出结果。
回答""是""，如果您和任何分包商参与使用Higg指数进行环境评估。
回答""部分是""，如果您有计划使上游的供应商参与使用Higg指数
回答“不适用"，若您没有分包商
此问题的分包商范围仅包括用于生产的分包商。
分包商通常是受雇于制造商来完成特定任务的实体，这些任务也被认为是指定任务或制造过程步骤。制造商雇用分包商是因为他们没有内部的专业知识或资源，需要分包商的服务来完成部分制造过程或某些工作来生产成品。例如，裁剪和缝纫服装制造商可能需要雇用分包商来完成服装染色、刺绣和丝网印刷等工序。
分包商可能与制造商有直接的所有权联系，也可能与制造商没有直接的所有权联系。完成整个制造过程的成品工厂，即使不是由制造商/制造商的母公司私有的，也不应被视为或称为HiggFEM情境中的分包商。
这个问题的目的是什么？
其目的是利用HiggFEM并沟通为什么环保对您与分包商的合作很重要，同时与分包商合作，一起评估他们的表现，监测其对环境的影响，并加以改进。
您生产产品的环境足迹也包括分包商所造成的影响。例如，如果您将牛仔布生产的最后清洗步骤分包，非常重要的一点是，您的分包商应意识到水风险并参与减少用水量。或者，
如果您制作面料并分包了丝网印刷流程，那么您的分包商必须参与限制物质清单的合规工作。
这是环保领导人应该采取的更高级的实践做法。很重要的一点是，您必须由第一级的实践开始，确保您有自己的环境策略和行动计划，然后再将您的努力扩展到您的分包商。
技术指导：
让分包商参与的方式包括利用Higg指数来教育、评估绩效并确定改进机会。您可以邀请您的分包商完成HiggFEM并与您分享他们的结果。任何参与和合作伙伴关系都应该是持续的，以便随着时间的推移对改进进行监测和管理。建议跟踪相关文件，如培训材料、签署的环境承诺文件和现场评估报告。
这将如何验证：
是
•所需文件：
o列出所有与贵工厂有业务往来的分包商，以及哪一些已经发布了HiggFEM模块
o从会计部门获取分包商的清单，与所有分包商列表进行对照
oHigg指数参与证明：例如，显示Higg.org连接、已分享的模块或分包商的模块的结果的其他文档，比如导出的结果以电子邮件发送。
o该工厂应能示范分包商评估系统和监测计划，其中应包括以下项目：
■对分包商进行EMS培训，以确保他们了解贵工厂的要求和他们必须实现的任何目标
■年度培训计划
■培训教材
■培训记录，如出席名单
•面谈要询问的问题：
o管理层能够说明他们的分包商使用Higg的程度
o管理层可以阐明他们如何使用供应商的Higg结果来推动价值链上的环境改善
•检查--具体审核：
o分包商参与的相关文件（如协议，与分包商的沟通文件，供应商的Higg指数结果）
部分是
•所需文件：
o列出所有与贵工厂有业务往来的分包商，以及哪些参与（或计划参与）Higg使用的分包商
o正在与分包商一起使用，或者有计划与他们一起使用，但Higg尚未完成，或有限度地完成及分享：例如通过电子邮件发送注册邀请，通过电子邮件发送参与
邀请及Higg简介
•面谈要询问的问题：面谈要询问的问题：
o管理层能够解释他们为什么以及如何通过对Higg的使用，让分包商参与到他们的环境绩效
•检查检查--具体审核：
o计划正在进行中，并且分包商参与的日期已经确定的支持性证据不适用
●所需文件：
o分包商未用于生产活动的证据
11.您的工厂是否致力于改善当地环境？
请选择下列哪一项是您工厂参与的环境改善工作:
•我们从财务等方面支持环境相关的保护或改进项目（比如湿地保护）
•我们与其他类似企业合作，共享环境管理最佳实践
•我们参与本地社区交流，了解他们的观点，从而认识企业该如何管理其环境影响
•我们与政府和社区等当地利益相关者合作，共同了解并应对当地环境问题
•我们直接參与当地或国家监管机构的环境监管或管理问题。
•我们与其他当地利益相关者合作，参与当地或国家监管机构的环境或管理问题
•其它
建议上传：a）当地环境改善证据（比如社区，河流等）；b）当地利益相关人名单和
互动日期；c）图片、文章或媒体稿；您支持的组织/项目名单。
回答是，若您參与当地的情况（例如您的社区、江河流域和您所在的地区），并且可以显示出改进，以及与您合作的利益相关方列表。
这个问题的目的是什么？
其目的是建立与贵工厂周围社区中的人员、企业和组织的关系，让它们参与到环保实践和环境改善。
这种做法很重要，因为贵工厂对其所处的当地环境有直接的影响。让贵工厂与当地实体（包括政府，非政府组织，社区成员和环保部门）进行接触是十分有益的，以便将环境改善与当地各方面工作紧密融合起来。
技术指导：
参与当地社区的一个重要途径是与当地监管机构或集中式污水处理厂建立合作伙伴关系，以改善环境绩效和投资。例如：
•组织当地垃圾清理工作，或为正确处置电子垃圾的当地家庭提供奖励。
•在当地组织为环保非营利机构的募捐活动。
•组织儿童教育活动，使他们开始了解环保责任
参考：根据世界野生动物联合会水务项目调查问卷整理的答案选项。
这将如何验证：
是
•所需文件：
o当地环境改善的证据（如社区，流域等），例如向当地慈善机构捐款；参与当地环保举措；社区服务成果；参与当地社区环保工作的报纸文章、宣传册和照片；环境政策工作成果；等等
o当地利益相关者名单和参与日期
•面谈要询问的问题：面谈要询问的问题：
o管理层能够解释他们如何在当地参与环境改善工作
•检查检查--具体审核：
o参与当地社区环保工作的支持性文件：
活动照片或视频
慈善捐助
报纸文章
12.贵工厂是否采用Higg指数监测、评估和//或管理您上游供应商？
如是，哪种类型的供应商？：
•化学品供应商
•原材料供应商
•其他供应商（请说明）
建议上传：包含所有上游供应商的清单及其使用Higg指数的证明：例如，显示Higg.org共享模块的证明或其模块结果的其他文档，如通过电子邮件发送的导出结果。
回答""是""，如果您使上游供应商参与使用Higg指数进行环境评估。
回答""部分是""，如果您有计划使上游的供应商参与使用Higg指数。
上游供应商通常是向制造商提供原材料的实体，制造商最终加工这些原材料。例如，纺织厂、拉链和纽扣厂是裁剪服装厂常见的上游供应商。
这个问题的目的是什么？
其目的是要沟通为什么Higg指数的使用对上游供应商的环境绩效很重要，并与他们一起评估其表现，监测影响，并实施改进。
您所生产的产品的环境足迹也包括您的供应商的影响。例如，您从化学品供应商那里购买化学品时，您需要确保该供应商能够向您提供所需的化学品正确使用和储存的所有信息。或者您可以与化学品供应商合作，使用缸而非桶来盛装化学品从而减少浪费。或者，如果您组装鞋类，您可以与部件供应商合作以便让其意识到环境影响以及采取措施进行改进。或者，如果您生产纺织品，您应从拥有高效废水处理系统的面料厂采购，并且他们对产品的织物进行染色时不对当地的水路造成污染。要对这个问题回答"是"，最简单的方法是邀请您的供应商一起完成HiggFEM并与您分享结果。
这是环保领导人应该采取的更高级的实践做法。很重要的一点是，您必须由第一级的实践开始，确保您有自己的环境策略和行动计划，然后再将您的努力扩展到您的供应商。
技术指导：
让上游供应商参与的方式包括利用HiggFEM来教育、评估绩效并确定改进机会。任何参与和合作伙伴关系都应该是持续的，以便随着时间的推移对改进进行监测和管理。建议跟踪相关文件，如培训材料、签署的环境承诺文件和现场评估报告。欲了解所需文档，请参阅"这将如何验证"。

跟踪供应商的环境绩效，建议拥有一个定期监控绩效的日程表。建议进行文件检阅和工厂现场考察。HiggFEM可以作为监测上游供应商的工具。

这将如何验证：
是
•所需文件：
o列出所有开展业务的上游供应商工厂，包括
o证明Higg指数参与的证据：例如，邀请注册邮箱、沟通/要求填写、Higg.org模块分享、供应商模块结果的文件。
o与上游供应商的沟通，以及他们对Higg指数使用情况的反馈
•面谈要询问的问题：面谈要询问的问题：
o管理层能够提供对参与的上游供应商范围的描述
o查看对使用Higg指数的上游供应商的监测流程
•检查检查--具体审核：
o上游供应商参与情况的相关文件（如合同、协议、与上游供应商的沟通文件）
部分是
•所需文件：
o列出所有开展业务的上游供应商工厂，包括
o计划在即将到来的采用周期让供应商参与使用Higg指数
•面谈要询问的问题：面谈要询问的问题：
o管理层能够解释他们计划如何与上游供应商就环保绩效展开合作
•检查检查--具体审核：
o计划正在进行中，并且上游供应商参与的日期已经确定的支持性证据其他参考：
•此问题可以用来帮助您回答TheSustainabilityConsortium'sHomeandApparelTextilesToolkit。温室气体排放-供应链，用水-供应链，废水产生-供应链关键绩效指标用于解决上游供应商的环境影响。工厂的数据可以由各品牌汇总，以确定与最终产品相关的环境影响管理方式和减排量。

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