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ICS验厂辅导,ICS验厂审核内容及ICS审核文件(一)
法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA 8000标准中的理念後,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。公约的主要目的,是对非食品类消费品的产品来源国家,作出适当的指导。
如ICS社会公约所述, 其宗旨是为了在各成员的产品供应链中,促进和支持供应商对工作环境的相关持续改善项目,当中的范围包括社会责任和职业健康及安全方面等。ICS的社会公约中已定义了对ICS成员的基本核心要求,各成员可自行制定其本身的社会责任规范(Code of Conduct),规范所覆盖的范围可能多於现有规定或加强现有条款的要求。为了避免在供应链中多余的反复审计,所有由ICS成员自发进行的审核,审核结论将会上载在ICS的数据库中并且开放给ICS成员。
ICS验厂是法国商务和发行联盟(FCD)的成员根据国际劳工组织(ILO)在社会责任管理方案上的指引,并采纳SA8000标准中的理念後,在1998年的第三季度正式发布了“社会公约Initiative Clause Sociale (ICS)”。ICS成员客户会对自己的供应商进行社会责任验厂,验厂内容为:社会责任和职业健康及安全方面,工厂现场消防,工厂程序文件等方面。
ICS验厂最新审核标准审核内容:
一、工厂概况部分
1.公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布
Factory profile/Employee No.& structure/Production capability/(Brands)Marketing
2.公司组织架构图 Organization chart
3.厂区/厂房平面图 Factory floor plans
4.营业执照 Business license
二、ICS验厂工时工资福利部分
1.工作时间记录(12 个月) Time cards/attendant records(12 months)
2.休假记录(有薪年假/女工产假/婚丧假)
Leave records(Paid annual leave/Maternity leave/Marriage& Funeral leave )
3.综合计时批文/加班批文 Consolidated working hours permit by local labor bureau/Extended Overtime Hours Waiver
4.当地政府最低工资文件 Legal/ Local official minimum wage document
5.工资表(12 个月) (含工人签名) Payroll records with employees' signatures (12
6.记件工生产(台班)记录/计件工资表 Production records of piece rate workers/Piece
7.工资扣除/罚款记录 Wage deduction/Penalty records
8.社会保险缴付凭证和参保符合性批文/社保登记证/社保购买花名册 Social securityinsurance (injury/retirement/medical/unemployment etc.) payment receipts/invoice/Approval from local government/Registration certificate/personnel list
三、健康安全卫生部分
1.公司的健康安全政策/规章制度 Health & safety policy/ Regulations and rules
2.房屋建筑工程竣工验收报告/备案表 Certificate of Inspection for Completed Building Construction/ Registration Records
3.厂房消防验收合格证/报告 Fire-Fighting Acceptance Inspection Certificate/Report
4.安全主任资格证(任命书/培训结业证书) Safety officer certificate
5.保安守则/保安上岗证 Security guard regulation & job description/security guard
6.消防应急预案/程序,消防演习记录(含照片)Fire drill program & records and fire
7.食堂卫生许可证/食堂员工健康证 Sanitation Permit for Kitchen/ Health Certificate of kitchen employee
8.急救人员资格证书 Trained first aider certificate
9.医护人员执业资格证书 Qualified certificate of doctor or nurse
10.工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施 Accident, injury reports &records/Precaution Measures on Reoccurrences
11.电梯等起重设备:使用登记证/验收/年检合格证(如:电动葫芦/电动叉车) Register of
12.锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证 Register of pressure vessels & boilers and
13.特种作业人员(叉车/电工/电焊工/司炉工等)资格(操作)证书 Specialized safety training certificate( Valid safety operation certificate of Lift / Forklift vehicle /Qualified Electrician/ Electric welding operator certificate/Operator certificate of boiler)
14.化学品清单/化学危险品仓许可/(储存物控记录)/List of chemical/Approval certificate of chemical warehouse/register & storage record
15.安全防范应急措施/物料安全数据表 Chemical Safety Precaution Measures/MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals
16.化学危险品仓管员上岗培训证书 Qualified certificate for the keeper of dangerous
17.工作场所职业危害因素(空气质量/噪声等)评价报告 The hazardous elements (air quality and noise etc.)evaluation report for Workplace
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