“记录”指根据程序标准收集和保存的实际数据，评估人员检查上次评估中百分之一到百分之十的记录，应是可以得到一个有代表性的样本，如果有问题发生，那么另外一些记录的样本将会被重新检查，以确定这个问题是偶然情况还是经常发生，所有的记录修正应该要用单线画出，并手写大写字母（以便这些纠正仍然可以看得到），不可在纠正记录上面进行涂改。

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