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Walgreen社会责任验厂介绍,Walgreen验厂审核流程、审核要求及注意事项
此审核为了解工厂实际情况的过程,旨在帮助工厂识别需要改善的地方,以确保符合适用于工厂的
Walgreen行为准则、国家法律和国际惯例。此过程并非用于证明工厂以完全合规、不能自动授权工厂为其他品牌或零售商生产、也不能认证工厂在行业协会的资格。
Walgreen指定UL社会责任部门执行所有审核。审核的时间约为一天,包含了工厂走访,员工访谈以及查阅相关文件。审核员将着重于教导工厂了解相关要求。在审核结束时,审核员将针对改善措施提出一般性建议以帮助工厂管理层在评估后改善管理体系。
审核内容
审核主要步骤
如下是审核过程概要。审核并非一定按照下列顺序进行,但下列每个步骤都将在审核中完成。另外,如果审核员需要通过额外步骤或文件以更全面地了解工厂的情况,他们会提出来。工厂也应配合提供。管理层,例如工厂主﹑经理或人力资源职员应当参与审核
1.开始会议
审核团队到达工厂,向工厂管理层递交名片
与工厂管理层召开开始会议介绍审核计划
工厂代表与审核团队均签署申明廉政政策
2.管理人员访谈
审核团队像工厂代表搜集关于产能、交期、招聘程序、主要方针等信息
3.文件查阅
查阅文件来评估工厂社会责任方面(及反恐评估,如适用)的执行情况
审核团队向工厂相关人员提出疑问
4.私下的员工访谈
审核员挑选员工进行私下访谈,访谈内容主要集中在工资、工作时间和工作条件。
审核团队将在审核是知会工厂管理层关于员工访谈信息保密制度。
工厂管理层不得通过教唆员工,事后回访员工关于审核员所提出的问题等方式干涉员工访问过程。
5.工厂巡查
审核员将通过巡查厂区,货品存放区,员工生活区及用餐区来评估对相关指引(如适用,反恐审核相关的走访也需进行)的符合程度。
审核员按照要求需对车间外观和其它区域以及发现需改善项的潜在区域进行拍照。审核员不会对保密的生产流程和产品设计进行拍照。
6.结束会议
审核员准备审核总结,打印总结报告与工厂管理层一起查阅并在此沟通需要改善项,管理人员在总结报告上签名表明收到并理解报告内容。
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