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COC验厂介绍,COC验厂一般要求及注意事项(三)
客户COC验厂的一般要求(三)
7、惩戒性措施
所谓惩戒性措施,指的是用人单位不得从事或支持体罚,不得有精神或肉体胁迫以及言语侮辱。我们看到,有的工人做货做慢了就会遭到管理人员的辱骂,有的企业负责人其至命令保安殴打违反厂规的工人,有些惩罚性手段,如搜身、罚站、罚晒太阳、罚关禁闭,甚至挂牌游厂示众等等。这些都是绝对不行的。
当然,企业管理人员必须面对形形色色的员工和行为的,怎么办?用人单位应该采用一种公平公开的,指在教育工人的惩罚程序,如对于违反厂规的员工,可采取口头警告、书面警告,书面警告也要为违规员工提供申诉渠道。千万注意,用扣减工资的办法处罚员工,是违反SA8000标准的。
在这方面,审核员在这方面关注的问题是:
1)用人单位是否发现过打骂工人的行为?是否允许主管或保安打骂工人?
2)员工下班,是否须经过搜身后方可离开工厂?
3)员工有错误是否罚款?是否搞体罚?
4)员工是否清楚,当他不服处罚决定,或发生了打骂行为,他该如何投诉和申诉? 5)教育和培训员工有无书面记录?
6)男工人吃饭,将剩饭菜倒在饭桌上补罚扫饭厅三天,你怎么看?如果不在警告书上签名,你又怎么办?
工作时间,是验厂中重要的一点,也是经营者最头痛的问题。中国国家规定每周上班40小时。加班每天不超过3小时,每周不超过9小时,即每月不超过36小时,而且还得支付比正常工资更高的工资,这样的竞争环境怎么能保持产品价格的优势?
另一方面,对于打工的人群,他们大部分是想出来挣钱的,加班少,挣钱少,他们愿意加班,但又不行。
而就SA8000标准来说,超时加班属于严重不合格点,是验厂中的重中之重,
这方面,审核员关注的是:
1)用人单位是否保存了12个月以上的工人的工作时间的真实记录? 2)查核记录的真实性,研究工人上班或加班是否可以不记录工作时间,工作时间是否符合法律的规定 3)是否做到每周至少休息了一天?工作中间是否有合理的休息时间 4)工人是否可以将货品带回宿舍做,而不用记录工作时间? 5)工人白天完不成“定额”,是否需要延时完成而不记录工时? 6)用人单位是否滥用集体谈判协议达到超时加班的目的? 7)申请综合计算工时制度的用人单位,是否在淡季时就把工人辞退掉了?
9、工资报酬
工资报酬同工作时间是互相对应的,同样是验厂的重中之重。 这方面审核的要点是:
1)用人单位是否提供了12个月以上的完整工资资料? 2)工人标准工作时间的工资是否达到当地规定的最低工资标准? 3)计件工资的计算方法如何?是否满足最低工资标准的规定?加班工资是否按规定计算? 4)是提供了有薪年假或支付了相当的工资? 5)女工是否有至少90天的有薪产假? 6)有无工资条?是否清楚计算方法?能否检查并核算本人的工资? 7)每月是否保证按时发放工资?用什么方式支付?有无拖欠现象? 8)停工待料时,如何计算停工工资? 9)工人违反厂规,是否扣减工资? 10)辞职或被解雇工人工资如何发放?
人事档案:内容有员工简历、身份证复印件(是本人,必须 要有)和相关资格证书。
注解:员工入厂时的年龄要在18周岁以上,否则被视为招有未成年人或童工:未成年人是指年满16周岁未满18周岁的人,必须要到当地的劳动部门进行备案及体检,体检的费用全部有厂方支付直到年满18周岁以上,入厂进行体检一次,每隔半年要复查一次。童工是指未年满16周岁的人,是严禁招聘的。档案表中的年龄、地址、身份证号码要同身份证复印件一致,员工档案人数要同当时验厂的人数即考勤表、工资表、劳动合同、保险名单一致。请假、休假、辞职等要有书面的记录(请假条、休假单、辞工书等),必须要同考勤表、工资表一致的记录。
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