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SCS验厂介绍,SCS验厂审核要求及注意事项
SCS验厂审核要求及注意事项如下:
1、工厂大门一定要紧闭,审核员来的时候,一定要和他要有照片的证件登记,登记过后发访客证,并有工厂人员陪同才能放进工厂(一定要切记,不然会被记问题)
2、开首次会议:注意所有参加会议的主管都要了解自己的工作职责,平时都负责些什么。如果你们的那些表格都是个人负责个人的还好,如果是假的就完蛋了,因为你肯定回答不出来一定要事先了解下自己的权限(审核员是一个一个的询问哦)
3、现场门卫处:有许多记录都是在门卫处的,包裹检查,访客人员检查,车俩检查,保安巡逻,货柜检查等等,(当天所有的进出人员要登记,要发访客证,所有的车俩要登记,一定要登记驾驶证号,并且要对车俩进行安全的检查,审核员会在一边看着,我们就是光登记没检查被记问题了,并且会询问保安平时都会做些什么工作,然后会叫你们的巡逻保安按照平时的巡逻路线巡逻,审核员会跟着)车辆进出是个关键的问题,要核实驾驶证,一定要登记驾驶证号
4、车间:所有的工人当天必须要带工作证,会一个一个的看,进入包装车间、成品仓库、原料仓库的要有授权才能进,没授权的都要要登记。
5、最最严重的问题如果工厂有cctv,必须保存30天以上,(注意了cctv会暴露许多问题的,如果你有,但和你的记录不一致也是问题)公司大门口、装柜区等敏感地段都要有
6、计算机问题:每台计算机要有密码,屏保保护,要有专人管理,定期修改密码,每台电脑要有自己的用户名,这就随便用自己的姓名等等即可,记住只有电脑管理员才可以用administrator,重要资料要备份并放在别处
7、然后看看你们的程序文件有年限的要以月为单位,不要用年,老外不会承认
8、员工访谈:晕,没见过反恐也要员工访谈的,到车间随机抽,那些年老的,看上去不灵呛的都在之内,然后会看一些员工的档案,比如入职登记表,面试记录表等等,反正要看的资料很多,我的腿都跑要断了
9、供应商的资料,评估要看
10、公司自己内部反恐内审要看
11、运输公司协议(注意了,要加一条到什么港口走什么路线,在规定时间内到达,在制定地点休息)
12、所有敏感工作岗位是员工都要背景调查(包括现住地,是否犯罪,是否吸毒,证件是否核实,工作经历是否核实)我们就是没全也被记了问题
13、空桂进厂要检查过停在指定地点后并上锁,装货的时候再打开,出厂也要检查
14、每段时期安全经理和保安的有关安全方面的会议
15、钥匙发放记录。并要有每月盘点记录
16、封条使用情况,要登记,并在文件上注明授权人
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