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麦当劳验厂标准介绍,,麦当劳供应商企业操守:PDCA 模式最佳做法范例
遵守法律
•供应商必须持有所有法律要求的营业执照和证书。
•根据法律要求,应以员工可以理解的语言提供适用的法律的副本。
•应该建立一个系统以及时获取适用法律的更新并根据需要进行更动。
•供应商应指定管理人员代表负责监督法律的遵守情况,包括确保每个人都理解并遵守《准则》和SWSGD中规定的标准。
反贿赂
•供应商应遵守所有适用的反贿赂和腐败法律要求,包括美国《反海外腐败法》(“FCPA”),该法律规定,向政府官员、国有实体、政党、政党官员、或为获得或保留业务目的的政治候选人提供任何有价物品属违法行为。
•供应商必须禁止一切形式的腐败,包括贿赂、回扣、勒索和挪用公款。简而言之,任何人都不应提供或接受贿赂或其他获得不正当好处的手段,包括向代表麦当劳行事的任何人(例如进行现场评估的第三方评估员)行贿或受贿。
•若供应商及其员工发现任何涉嫌贿赂、腐败、勒索或挪用公款的问题,则应立即通过麦当劳的企业操守专线通知麦当劳。
评估与审核
•供应商必须允许评估以验证其是否按要求符合《准则》。评估是指工厂检查,包括员工访谈、审查供应商文件记录和企业的经营方式、现场走访。评估员应有权进入工厂的所有区域,应包括但不限于所有生产区域、办公室、以及(如果提供)宿舍和食堂/自助餐厅。
文件与记录
•供应商必须根据适用的法律和法规要求保留准确而详细的文件、记录和账目,并采行公认会计原则(GAAP)以证明其符合适用的法律、法规和《准则》。
•供应商应保留诚实、准确、和完整的记录。
•工厂不得培训、胁迫或奖励员工-也称教唆员工,以向评估员提供无法准确反映工厂真实情况的信息。
•记录应准确、及时地完成。任何记录皆不得有任何虚假或误导的信息,或在工厂账簿上未反映任何分开的帐户。
礼物、好处与娱乐
•如同麦当劳的员工,供应商禁止接受来自与其作为麦当劳供应商而有业务往来的人的礼物、好处、娱乐或其他个人利益,因为这样做可能会不当影响或看似影响业务决策。
利益冲突
•供应商必须通过避免利益冲突来保持业务决策的公正与透明。
•必须避免因与麦当劳业务相关的人的关系而使供应商或其员工可能从中获得个人利益的情况。必须立即披露任何看似造成利益冲突的情况。
保密信息
•供应商应实施并遵守适当的控制措施,以确保属于麦当劳、麦当劳供应商、和第三方的信息和知识产权的隐私和保护,且不与未经授权的任何人共享此类信息。
•供应商必须通过保护信息安全、限制信息获取权限、并避免在公共场所讨论或泄露此类信息来保障麦当劳的信息。
•供应商必须尊重他人的知识产权,并采取适当措施来保护第三方的信息。这些要求甚至延申到供应商与麦当劳的业务关系终止之后。
• 若对所拥有的信息是否机密有任何疑问,供应商应向麦当劳寻求指导。
商业行为准则
•虽然麦当劳的商业行为标准(“SBC”)并不直接适用于供应商,但供应商应确保其员工遵守这些相同的道德标准。
•供应商如果知道(或怀疑)麦当劳员工或代表麦当劳行事的任何人违反法律、法规、或政策,则应通知麦当劳。
•麦当劳严肃对待违反SBC的行为,并要求立即通知麦当劳有关麦当劳员工、供应商、或评估公司的任何不道德或违法的行为。
分包
•如果生产过程的任一部分使用了非现场的分包商,则供应商必须通知麦当劳。
家庭代工者
•不允许使用家庭代工。就本标准而言,家庭代工是指直接参与产品制造的非管理层人员所执行的工作。
保护吹哨人
•供应商必须制定程序以保护吹哨人的机密性并禁止报复。
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