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麦当劳供应商行为准则,麦当劳验厂标准-招聘费用的补偿
麦当劳验厂标准-招聘费用的补偿
根据标准行业惯例,报销费用应遵循以下三个步骤:
1. 判断员工是否支付了应由贵公司或招聘机构支付的任何费用。
• 查看您的招聘代理商的服务协议中应涵盖的费用和支出项目。
• 访谈新雇用的员工,并询问他们是否支付了任何费用。他们不太可能保留记录或有付款的收据,但能够汇报任何已支付的大额款项。注意:招聘机构通常会告诉员工,如果他们告诉雇主他们支付了任何费用或支出,则他们的合同可能会被终止,并且可能会被列入黑名单使得将来无法到海外工作。
• 向代理商索取相关文件,证明他们支付了通过所有相关代理商配对和国家走廊招募和雇用的所有员工的所有费用和支出。
• 若您的招聘代理商无法提供收据或其他证据显示他们代表该员工支付了所列的费用和支出,则可以假设费用是由员工支付的。注意:员工可能会汇报其非正式地向次级代理商,例如中间人,支付了费用,因此,员工报告的支付总额和招聘代理所支付的金额可能会不一致。 然而,提供费用证明的责任在于订约招聘代理;如果汇报的支付总额高于书面记录所显示的金额,则您应该选择补偿员工较大的金额。
会有个别的案例情况很简单。然而,更常见的是发现许多员工支付了各式各样不同的费用。
• 当大批员工中有差异较大的情况,请计算平均支付费用。保留文件记录以显示该平均值是如何计算出来的,以在下一步骤供外来工参考。
• 如果来自同一(1)批招聘的所有员工(见下文)均汇报支付了600美元,除了一小部分汇报称支付了450美元,请忽略450美元的离群值,并以600美元的费率补偿员工。
• 针对每批招募的员工个别计算费用。例如,如果您在5月和9月雇用了菲律宾员工,并在9月雇用了越南员工,则应进行三(3)个个别的费用计算,以反映每个组别支付的不同费用。
• 如果涉及不同的招聘代理,也应进行个别的费用计算。在上面的例子中,五月份招聘的菲律宾员工(来自代理A)、九月份招聘的菲律宾员工(来自代理B和代理C)、以及九月份招聘的越南员工(来自代理D)全都来到台湾的同一(1)个接收国代理商(代理E),则应该为四(4)批员工进行个别计算,派遣国每个代理商都有一(1)个个别计算,其代理商配对为A-E、B-E、C-E、D-E。
3. 补偿员工
o 告知相关员工补偿的金额、金额的计算方式、进行补偿时间和方式。
o 所有的补偿金额都直接存入员工的银行帐户,并提供员工收据。员工需了解计算结果并签名确认补偿金额。
o 应在雇用开始后的 30 天内(由代理商或供应商)付款。
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