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RJC认证标准介绍,RJC认证标准指导-报告规定及注意事项(二)
委员会建立了RJC的评估和认证体系,该体系适用于珠宝产业链中的所有商业活动和所有会员。RJC体系要求所有商业会员必须经过RJC授权的第三方认证机构的审核并通过其认证,以证明该会员的商业行为与RJC体系要求的行为规范是一致的。
(COP 3)报告(二)
D. 建议实施方式
建议实施方式为实施《实践准则》的强制性要求提供一般性指导。所提供的指导并非标准,应视为获取
信息和支持的起点。
COP 3.1:与利益相关方沟通:会员应至少每年就其按照《责任珠宝业委员会实践准则》开展的商业
实践与利益相关方沟通一次。
需要考虑的要点:
提名一位高级管理人员监督报告/沟通材料的编制。
识别相关议题——那些与《实践准则》相关、利益相关方感兴趣和/或会员关注的议题。这些议题可以包括,例如:人权尽职调查、工厂工作条件、向商业伙伴推广责任商业实践 、减少废物、本地采购、或其他与企业最为相关的议题,或者由受影响的利益相关方表示关切的议题。审核在一年中与报告相关的议题,若有可能,将上述过程与定期开展的业务审核过程结合。
审阅全球报告倡议组织的《指南》,一般性了解可持续性报告,考虑公司是否可以采取部分或全部报告框架。鼓励根据全球报告倡议或其他可比的计划等国际指导方针进行报告。然而,小企业可能想要在最初的几次沟通中采用比较简单的方式。
识别利益相关方(员工、公民社会、业务伙伴等)。
制定沟通机制,例如:通过使用电子邮件、社交媒体、邮件发送等。拥有网站的公司至少应将报告/沟通材料发布在网站上。
报告/沟通材料的形式与内容应灵活、实用,考虑企业的规模与影响。例如:对于一家小企业,报告/沟通材料可以采用备忘录或电子邮件的形式,无需是印刷出版物。或许可以将报告/沟通材料安排在每年一度的政策与实施期间发布。
在报告/沟通材料中,考虑如何将以下内容以合适的方式沟通给利益相关方:
公司对上述识别相关议题的政策或立场。
会员针对识别的相关议题和/或与《实践准则》相关的其他问题已经采取或计划采取的措施。注意,这些措施可应用于会员自身的经营活动,也可通过会员参与社区倡议,在更广泛的范围内应用。
若有可能,措施有望取得的定量或定性成果。
受影响的利益相关方向会员提出人权或劳工权利等特定议题的,报告/沟通材料应旨在提供足够信息,评估会员回应的充分性。
注意:责任珠宝业委员会也希望有机会与会员合作,共同开发案例分析,用于在责任珠宝业委员会的网站上发布。
COP 3.2:全球报告倡议组织《采矿与金属行业补充文件》:拥有采矿设施的会员应根据全球报告倡议组织(GRI)《可持续发展报告指南》、全球报告倡议组织《采矿与金属行业补充文件》或类似的报告指南,每年报告其可持续性绩效。这些报告应获得外部审验。需要考虑的要点:
《全球报告倡议组织补充文件》为报告编写提供详细指导,包括对内容、质量、范围、披露、审验等的指导。
应该委派一名高级管理人员,负责监督报告内容,报告质量、数据收集和外部审验采取的策略。
应识别统一报告的机会,例如:
- 年度财务报告
- 根据全球契约沟通进展情况
- 根据采掘业透明倡议披露收入
- 企业对实现千年发展目标的贡献
- 利益相关方、社区和员工参与过程
- 监管报告
- 针对道德投资市场的信息
应建立用于数据收集、完整和验证的体系 ,并将其与现有管理体系进行协调。
注意: 采矿行业的会员符合第 3.2 项规定,自动符合第 3.1 项规定。
检查:
所有会员:你们是否至少每年一次向有关利益相关方沟通你们的商业实践?
采矿业的会员:你们是否根据全球报告倡议组织《指南》或类似的报告指南编制可持续发展年度报告?
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本文来源:验厂之家网 - RJC认证标准介绍,RJC认证标准指导-报告规定及注意事项(二)
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