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RJC责任珠宝委员会认证介绍,RJC审计抽样技术要求及注意事项
RJC责任珠宝业成立于2005年,是一个非营利性组织,旗下共有360多个成员公司,致力于在矿业开采到零售的整个珠宝产业中,以一种透明和负责的方式推广负责任的道德、人权、社会和环境实践。组织的业务主要在于促进消费者和利益相关者在钻石、黄金和白金等系列金属珠宝产品中的信心。已经建立了责任珠宝业会员认证制度,该认证制度将适用于所有成员的业务经营,有助于钻石、黄金和白金等系列金属珠宝供应链的完善。责任珠宝业的所有商户成员按照要求应由三方审计公司认证,确认其是否符合责任珠宝业的实践准则,是否将会在责任珠宝业成员认证制度项下认证。这些规则将涵盖合成钻石和宝石,旨在建立佳做法,包括要求珠宝商在其产品中使用任何实验室培育材料时进行全面披露。
RJC审计要求
抽样技术
收集客观证据的过程涉及抽样文件和记录,选择有代表性的员工进行访谈,观察会员商业实践的主要职能部门。
通过研究文件收集证据时,必须考虑抽样方法和样本容量。样本容量,尤其是相对于抽样总体,自然会影响到对评估结果的信任。进行抽样,以获取足够证据验证制度和过程存在且有效。抽样方法需要确保,不具任何偏见地使用具有代表性的样本,即使选择不同的样本集,也能得出同样的结果或者不具有实质性区别的结果。
通常会问,是否已经收集了足够和/或正确的信息,能否证实审计结果与不符合项。原则上,如果满足以下条件,表明已收集足够信息:
充分理解绩效和管理体系
执行与审计相关的关键职能和任务的员工接受访谈
有足够的证据识别不符合项可能的根本原因。
然而,审计方通常会面对大量文件、记录、交易和员工。时间限制导致审计方无法研究每份文件、访谈每位员工、采用抽样方式确定符合性与有效性的水平。
但是样本容量需要多大?可采用什么抽样方法?使用合理的抽样方法,确定合理的样本容量(n),确保得出有关审核对象抽样总体(N)的有效结论。
为确保所选样本正当合理,可考虑采用以下六个步骤:
1.确定、审核所开展审计的目标——您关注什么?是日常活动的总体符合性吗?这样的话,您或许需要关注大量记录(例如:监测结果或发票)。还是简单地需要存在某些东西——即存在风险评估的政策或需要?
2.识别存在的信息总体——可供审核的记录、员工等总体是什么?哪些与您正在开展审计的内容相关?
3.选择抽样方法——您是采用判断抽样的方法,还是采用统计抽样的方法?
4.确定合理的样本容量——考虑到总体、目标和诸如时间等其他实际考虑因素,您需要审核多少样本?
5.进行抽样。
6.记录结果——总是记录您所见到的一切,以及方法、基本原理和相对于总体的样本数量。
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