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什么是GRS认证TC证书?哪些企业可以开具GRS认证TC证书?有哪些注意事项?
TC=TransactionCertificate,用于确认生产、交易产品符合相应规则的证书。工厂获取GRS、RCS、GOTS、RDS、RWS证书后,就可以正式量产,每出一单货都要向认证机构申请TC交易证。然而,这仅仅只是一个开始,后续的交易证书TC(Transaction Certificate)的申请和开具才是真正的重点。毕竟,企业拥有SC只是说明其获得了认证,但要表明货物或材料是按照特定的标准生产,并且最终货物从原材料到最终产品都遵循了特定的标准,则需要交易证书TC去作为证明。而TC的申请和开具根据买家的需求,一年之中可能需要操作多次。
从原材料那笔交易开始,就要向GRS认证的机构申请TC交易证书,给到下游企业,下游企业申请TC交易证书需要有上游TC交易证书及与上游的发票,上下游购销合同,上游的送货单,发货单,总量平衡表等(TC交易证书上是有购买方的信息,没有供应商信息;有产品的成分信息及重量)对于这些认证项目的利益相关方来说,详细了解TC申请和开具的流程和规则就变得无比重要。
哪些企业可以开局TC证书?
加工商(Processor):进行产品加工的企业,包括配饰加工、标签制造等;
贸易商(Trader):在产品买卖的过程中拥有产品所有权的企业,但不一定实际接触货物。请注意,不拥有产品所有权的企业叫做代理商(Agent),货物直接卖给终端消费者的叫做零售商(Retailer);
品牌商(Brand):一个拥有产品所有权,并且用自有名字或标签对产品进行设计、开发和购买的企业;
分包商(Subcontractor):由加工商雇用的执行生产制造的个体或公司。分包商不拥有加工货物的所有权。
确认企业所处的供应链环节后,对于独立认证(即俗称的单场所认证)的企业开具TC的问题就迎刃而解了
1.向已认证的有效期内的供应商采购声明原料,并要求供应商提供TC;
2.按照标准要求和产品规格进行生产加工;
3.最终产品销售给买家,并向签发SC的认证机构(CB)申请TC。
TC证书注意事项如下;
根据TE的规则,年审时候被认证企业可以自主选择是否转换认证机构。而为了解决转机构过渡期间开具TC的问题,TE也颁发了详细规则和指引:
1.若企业在SC到期后的30天内提交完整且准确的TC申请,并且申请TC的货物在SC到期日之前发货,作为上一认证机构,应当继续为企业开具TC;(英文原文是“shall”,也就是应当的意思。换句话说,上一认证机构在此情况下有义务配合TC的开具)
2.若企业在SC到期后的90天内提交完整且准确的TC申请,并且申请TC的货物在SC到期日之前发货,作为上一认证机构,可酌情为企业开具TC;
3.续证认证机构不得为企业前一张SC有效期内发货的货物开具TC;
4.若企业在续证认证机构SC签发日之前发货,处于2张证书的认证空窗期间,续证认证机构不得为该批货物开具TC。
友情提醒:企业若需要转机构的话,建议提前2-3个月开始与续证认证机构接洽,避免出现认证空窗期的情况
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