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Casino卡斯诺验厂介绍,Casino验厂标准手册-社会审计程序
Casino卡斯诺验厂简介
Casino验厂的审核指定BV第三方审核机构进行,验厂的内容包括质量验厂、反恐验厂和人权验厂。工厂可以单独审核其中一块,也可以一起全部验。但是反恐验厂和人权验厂在两个礼拜内随时检查,所以工厂更要做好准备。人权验厂注重员工保险、医疗等薪酬福利问题,是不是完善对待。工厂应该完善制度。
2.社会审计程序
2.1.一般方面SCOP不是认证计划。
工厂注册后,CGS社会责任经理决定是否启动审核。这决定基于风险评估,该评估考虑了生产国家/地区,产品类别、生产水平、所涉及的工业过程和其他相关可能提供的有关工厂的信息。
2.1.1ICS审核标准
自1998年以来,Casino集团是合规与可持续发展倡议旨在促进和支持工作条件的持续改善为ICS成员提供服务的设施。每次ICS审核的结果都存储在ICS数据库中,并且
在与同一工厂有商业关系的ICS成员之间共享,以便避免审计疲劳。如果需要,您可以在以下链接中找到ICS成员列表:.
ICS审核有效期为2年,这意味着如果工厂已经通过ICS审核2年内加入会员,不进行初审,避免重复。尽管如此,根据以往审核的结果,可能需要进行后续审核。
ICS审计由ICS和Casino集团认可的外部审计公司进行。这Casino集团根据质量、效率和审计事务所提供的服务的成本效益。
2.1.2BSCI审核标准
Casino集团不是amforiBSCI(商业社会合规倡议)成员,并且作为因此,不直接接受BSCI审核代替ICS社会审核。但是,为了限制审计疲劳和在特定条件下,Casino集团接受
将BSCI审核转换为ICS审核标准。
在要求等效过程之前,必须满足以下所有条件:
✓工厂位于“受SCOP(一般规则)约束”状态的国家/地区。请参阅附录2。
这家工厂雇佣了至少150名工人。
BSCI审核是在过去12个月内进行的。
BSCI审核被评为A、B或C,没有任何零容忍。
BSCI审核是半通知或不通知的。审核期间涵盖了所有BSCI章节(审核范围不得限制,这意味着BSCI跟进审核报告必须与上次完整的审核报告一起提供一起考虑)。
BSCI审核转换仅由Casino集团要求并由外部审核执行公司的成本为150美元。
请注意,由于此等效过程特定于Casino组,因此转换后的ICS报告不会与其他ICS成员共享,也可能不会被他们考虑在内。
如果ICS和BSCI审核同时进行,也可以组织BSCI–ICS联合审核
在同一审核时间窗口内要求,并且CGS是否具有牵头责任(BSCI“RSP”)工厂的。这种联合审核必须在半通知或不通知的情况下进行。
2.1.3其他审核
根据特殊情况,可以考虑使用特定方法的其他审计,如有必要,解决特定问题,包括但不限于内联审计、影子审计、可追溯性审计、结构审计、消防演习、安全审计。
另一方面,可以进行影子审计以确保审计员的诚信或审计公司。
2.2.审核周期
“可接受”状态自初始审核日期起2年内有效。2年后,全面审核必须执行(“重新审核”)以验证“可接受”状态仍然有效。
初次审核后,工厂开始补救过程,其中包括最多2次跟进应在初次审核后最多2年内进行的审核。后续审核进行以验证纠正措施中列出的不合规行为的正确实施上次审核后发布的行动计划(CAP)。
2.3.调度过程
所有的社会审计都是根据一个系统地进行半宣布,为期3周的审核窗户时间,除了孟加拉国或进行审计的特定情况未宣布的.
特殊情况下,在某些情况下,审计将是不通知的(如孟加拉国):
如果之前的审计发现严重违反道德宪章,如果工资单或工资记录不完整或不一致;
上次审核获得“试用”评级时。
在这些情况下,将不会向供应商或即将到来的工厂提供预先警告。
审计。
对于半通知审计,一旦向审计事务所付款,审计事务所将联系直接通过审核通知通知工厂,以便安排审核。该通知将
包括:
✓需要在5个工作日内完整填写并发送回审计公司的工厂简介天。
✓工厂需要准备并为审核准备的文件清单,以便审核
✓由审核员检查。
计划的审核窗口,以便工厂确认其可用性在3周的审核时间窗口内。
✓有时,审计公司会要求工厂签署其行为准则。
供应商必须确保工厂已准备好要求的文件审计通知。他还必须确保工厂管理层与审计员,可以完全访问任何必要的文件和记录,并促进保密面谈
与工人:
任何时候进行突击审核,因为审核员会在没有预先通知的情况下到达工厂安排约会;
✓在计划的3周期间内的任何时间进行半通知审核。
如果工厂没有回应审核通知,并且在最多两次提醒之后发送(其中CGS将被复制),这将被视为拒绝审计(相当于拒绝访问)。
对于重要订单(在数量或营业额方面)或重要未申报的分包风险存在,CGS可以在其制造过程中要求“在线”审核
自有品牌和“无名”产品,以验证声明的工厂是那些真正制造这些产品。
2.4.延期
工厂可以要求推迟审核时间,前提是有正当理由并且在
2次延期的限制
准备好了”,“现在是旺季”或“工厂管理不可用”。.Casino集团不接受以下理由:“工厂不如工厂需要延期审核,工厂需在审核后10个工作日内回复
审计事务所发出的审计通知。经CGS社会合规经理验证延期请求,审核时间窗口将被调整。
2.5.拒绝访问
如果审核员因信息不准确而无法找到工厂,或者如果审核员没有得到进入工厂和/或所有必要的文件和/或工人进行保密面试,将被视为拒绝访问。
负责访问被拒绝(全部或部分)的工厂将被终止。
“拒绝被审计”相当于拒绝访问。
特殊情况下,经CGS社会责任经理验证,如果工厂可以证明有效接受意见后,可以进行新的审核,费用由工厂承担。在这种情况下,新在执行审核并且可接受的合规等级为到达。
2.6.方法
ICS社会审计范围包括9个审计领域(以了解更多关于每个审计领域的要求)这些领域,请参阅道德宪章和附录4):
管理系统和可追溯性
1.童工
2.强迫劳动
3.歧视
4.纪律处分、骚扰和虐待
5.结社自由和申诉机制
6.工作时间和加班
7.薪酬福利
8.健康和安全
ICS审核流程包括5个步骤:
1.开幕会议
与设施管理人员和工人组织代表-
引入审计师,审查审计范围,说明拟实施的审计程序
执行、确定涉及的各方以及估计审计持续时间。
2.文件审查
–审查设施的文件。
3.员工和管理层访谈
–访谈可以单独进行或在
4.根据ICS要求分组。
设施参观
–审核员对可能有工人在场的任何区域进行演练包括但不限于生产车间、仓库、化学品存储单元、洗手间、诊所、食堂和宿舍。照片是在演练过程中拍摄的。
5.闭幕式
与设施管理人员和工人代表讨论审核结果,回答问题并提供说明。在闭幕会议期间,纠正行动计划(CAP),概述了需要改进的领域、行动和时间表,应该同意;打勾。CAP中必须提及设施管理人员表达的意见。
2.7.CAP必须由工厂管理层和工人代表签署。
工厂评级和监控系统
工厂评级基于Casino集团的风险分析和ICS审计的结果。
ICS评级由百分比和字母组成:
评级从0%E到100%A。
%等级(0%100%)表示整体合规水平。
字母等级(E)
A) 表示存在严重的不合规。
不可接受的违规行为
在审计期间可以观察到的严重不合规情况中,Casino集团认为有些是绝对不能接受的。审计期间提出的以下清单中的不合规情况将在收到审核结果后 48 小时内与供应商通电话以讨论工厂的终止。
1.确认童工。
2.任何形式的骚扰、精神、身体和/或言语虐待和体罚。
3.未支付法定最低工资。
普通工人和计件工人
湾涉及大量工人
C.本地豁免或最近的通知必须由 ICS 小组验证,然后才能被视为有效。
4.设施的每一层都没有第二紧急出口。
5.保留身份证/文件(未经工人事先签署同意或立即访问到那些文件,如果需要)并由被招聘的工人支付费用。
6.加班时间过长(每周工作时间超过 72 小时)和加班工人+休息日系统地工作。
7.健康与安全,至少包含以下 3 个问题的组合:
所有楼层和班次都没有定期(如果法律没有规定,至少每年一次)进行消防演习。紧急出口被阻塞/上锁或每层楼没有两个紧急出口。
C.滑动门或卷门在工作时间内不会锁定在打开位置。
d.设施中没有火警警报或警报不起作用。
e.现场没有灭火器或超过 75% 的灭火器未处于工作状态/无法使用。
F.工人被工作站和疏散通道部分或完全阻塞。
G.疏散楼梯太窄/不适应。
H.没有工人接受过消防培训。
1 具体情况:CGS 社会责任经理将分析提出的不合规类型、工厂改进的承诺和纠正的实用性
用于确定是否:
•可以参考潜在客户;
•未来的业务订单可以考虑与一个活跃的工厂。
2监控动作
将取决于 CGS 社会责任经理所做的分析。
3截止日期将取决于提出的不合规类型。
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