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BRC包装材料全球标准介绍,BRC认证审核确定范围及注意事项
本章(第III章)第1节的通用审核协议描述了适用于所有审核方案(通知和突击)的审核和认证要求。此应仔细阅读和充分理解。图1概述了相关的流程。
每一种审核方案均各具特色,本章第2、3节对此进行了详细描述。第4节描述了任何附加模块的审核协议,第5节介绍流程及所有工厂在获得认证后的市场机会。
公司是否符合《标准》的要求及是否适合授予及继续保留认证,将由独立审核公司——认证机构——予以评估。将依照所选择的审核方案和不符合项的数量及类型对认证进行评级,认证级别将影响后续审核的频率。本章将介绍寻求认证的公司应遵循的流程。
1.6审核范围
1.6.1确定审核范围
审核范围——所生产的产品和制造过程——应在审核之前在工厂与认证机构之间达成一致,以确保调配具备适当产品和流程知识和资质(如附录1所列)的审核员。
审核应包括本《标准》内的所有适用要求以及寻求认证工厂认证范围内所含产品所采用的所有生产流程。审核范围及任何准可的例外内容均应在审核报告及所颁发的任何证书中予以明确界定。审核范围的措辞将由审核员在现场审核期间核准。范围的措辞、产品描述以及适用情况下包装材料的应用方法应能够使报告或证书的获授方清楚地确定所供产品是否包含在该范围之内。这应包括对工厂所从事的属于本《标准》范围之内加工活动的描述,从而使报告或证书的使用者更为明确和了解(用于新鲜产品的成型-填充-密封(FFS)薄膜的柔性印刷和切割)。
1.6.2审核范围免除内容
认证标准的履行依赖于工厂管理层对采用本《标准》内所列最佳规范原则以及在企业内开展产品安全与质量管理文化的明确承诺。因此,只有在例外情形下从认证范围内免除产品才是允许的。
BRCGS徽标只准由不存在免除内容的工厂使用。
工厂所生产产品的免除只有在以下情况下才是可接受的:
•被免除的产品与范围内的产品有明确的不同且
•产品是在工厂的实际隔离区生产的。
在请求免除的情况下,这应在审核之前与认证机构达成一致。免除内容应在审核报告和证书以及审核报告内所记录的原因说明中予以明确说明。产品认证必须包含对从原材料进货到最终产品发货的整个流程的审核。既不得排除工厂所从事加工的任何部分,也不得排除本《标准》的任何部分。在免除内容获准的情况下,审核员应评估由被免除领域或产品所产生的任何危害(如异物风险)以及不符合项可能与被免除领域相联系而有所增加(此类领域可对审核范围内产品产生风险的情况下)。如果未充分满足标准,审核员保留拒绝排除请求的权利。
工厂购买来用于转售的产品(“贸易产品”)可构成获准的免除内容,因此第7节(第II章)的要求将不适用。应注意,BRCGS徽标不能被用于促销贸易产品,即使它们构成认证范围的一部分。
1.6.3对其他制造地点及总公司的评估
审核范围对于工厂应具体、特定。但是,也有例外情况,比如生产活动在一个以上地点进行以及这些不同的地点可包含在唯一的一份报告和证书内。这包括:
•对总公司的审核,以审查由该公司所控制的规程
•当一个生产过程在两个或更多现场完成时,对一个以上地点的审核。
有关审核协议内对上述情况进行验收和管理的详细要求,请参阅附录3。
1.6.4贮藏设施——厂区以外
尽管与生产设施处于相同地点的贮藏设施总应纳入对工厂的审核范围,但工厂往往拥有位于厂区以外的其他贮藏设施。
在公司在生产现场附近(即50公里半径范围内)拥有并管理其他贮藏设施的情况下,应在审核报告中予以载明,而且既可作为对工厂审核的一部分进行审核,或对照GFSI认可的贮藏和发放标准进行审核。
1.6.5附加模块
除核心《标准》外,BRCGS还将开发一系列其他审核模块,这些模块可能仅适用于特定类型的工厂,也可能更深入地专注于特定市场问题。在执行此类附加模块的情况下,其将在报告和证书的范围中列出。如果适用于某个工厂的额外审核模块未选择使用,这应标识为免除的内容,以确保对于报告或证书的读者是明确的。
1.7选择审核员
公司有责任确保向认证机构提供充分且准确的信息,详细说明其所生产的产品和所采用的加工工艺,以使认证机构能够选择具备实施审核所需技能的审核员。审核员必须具备审核附录2所列相关产品和制造类别的技能。
认证机构、审核员和公司必须认识到在安排审核员赴厂审核时避免利益冲突的必要性。公司可以拒绝认证机构所指派特定审核员的服务。同一名审核员不允许对同一工厂进行连续三次审核。
在审核员不以工厂的本土语言进行审核等情况下,应提供具备审核期间所用技术术语知识的适当翻译。
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