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什么是SEDEX验厂?SEDEX验厂审核需要哪些资料?SEDEX验厂流程又是怎样的?

人气浏览: (2054) 发布时间: [2023-07-26]
        SEDEX验厂简介
        SEDEX 是一个全球性的会员制组织,旨在帮助企业在负责任商业中去繁存简,携手共进。买家、供应商和审计员可以在平台上快速轻松地储存、共享和报告信息。SMETA(Sedex Members Ethical Trade Audit)是SEDEX会员道德贸易审计,是世界上使用最为广泛的商业道德审核格式之一,也是全球公认可用于评估供应链的方式之一。
        Sedex验厂是指(Supplier Ethics Data Exchange),即供应商道德规范数据交换。Sedex是组织名称,SMETA是审核方法名称,因此SEDEX验厂也叫SMETA 验厂。Sedex验厂审核结束后,工厂的审查报告会被上传到会员网站,让客户看到。也就是说,Sedex验厂其实可以理解为一个数据库,成功通过后就会在这个数据库中共享。
        SEDEX验厂清单如下:
        一、有关公司的部分清单有:
        公司的营业执照、公司的平面图、公司的组织结构、公司见解(人员、品牌、市场分布、产值、产量)、供应商评估记录。
        二、有关规章制度部分的清单
        员工手册、厂纪、厂规、奖罚制度、宿舍规章制度等。
        三、有关员工部分的文件:
        招工程序、人事记录、员工登记表、体检记录、劳动合同、加班批准、社保(养老、工伤、医疗保险)等缴费记录凭证、未成年工登记证及工作安排、请假单、警告单、离职记录等。
        四、有关员工考勤与工资部分的文件:
        考勤表、工卡、工资表(1年)、当地最低工资文件、计件工生产记录、工资条(需要有工人签名的)、工资扣除/罚款记录。
        五、厂房部分的文件有:
        厂房建筑结构安全合格证、厂房消防合格证。
        六、有关安全、卫生的文件清单有:
        食堂卫生许可证、食堂员工健康证;医疗人员资格证书;公司的健康安全政策、消防上岗证、急救人员资格证书、安全主任资格证、消防安全记录、消防逃生程序、急救计划、特种作业人员(电梯、电工、焊工、行车)资格证书、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证书、锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证、司炉上岗证等。
        七、有关化学品处理及使用的文件:
        学危险品的许可、化学品储存记录、化学品安全应急措施、化学品安全数据表、化学危险品仓库管理人员上岗培训证书、车间有毒有害作业环境检测报告、发电机房噪音测试报告、排污许可证、环境检测报告等。
        最后就是有关记录文件:

        工伤医疗事故处理记录及纠正预防措施、定期除虫记录、工会组织会议记录及工会代表程序及职责、保安守则\条例\上岗证等。

                     

        SEDEX验厂流程如下:
        SEDEX验厂流程包括初次会议、文件资料审核、现场审核、员工访谈及审核总结会议5个部分。
        具体流程如下:
        1、初次会议:介绍审核的目的、时间安排及操作方法,列举出需要什么的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节,回答工厂代表的提问。
        2、现场审核:审核员对现场的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查,确保以上项目都符合验厂的审核标准。
        3、文件资料审核:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,主要包括员工的工资工时记录、员工信息、以及其他的生产记录等,所有文件资料要求保存最近12个月的,要求最近3个月必须满足要求。
        4、员工访谈:员工访谈人员名单是从现场及人事资料中抽取的,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工,员工访谈是独立的进行,厂方代表不得介入。
        5、审核总结会议:审核人出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方,如有必要可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。

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