什么是EcoVadis认证？EcoVadis评估流程具体是怎样的？有哪些注意事项？

人气浏览: (854) 发布时间: [2024-06-25]

EcoVadis认证简介
Ecovadis是一个在线的企业社会责任（CSR）验证平台，它以企业社会责任标准ISO26000为基础，为全球供应商企业提供环境保护、劳工人权、商业道德、可持续采购等企业社会责任方面的认证。
EcoVadis评估流程
EcoVadis企业社会责任评估是一项有偿服务，基于文件证据来评估贵公司在企业社会责任领域的实质性影响。
EcoVadis企业社会责任评估分为四个阶段：
1)注册
进行注册，让您的公司进行EcoVadis评级
如需开始评级流程，请前往该注册页面。
注册过程分为两步。
首先，您将需要提供公司名称和您的联系信息。
然后，您需要回答：
接受评估的公司或场所的法律实体名称。
评估范围——检查哪个评估范围适用于您的公司。
公司总部所在的国家和地区或场所地址——取决于所选的评估范围。
公司企业规模。
您公司所属的行业。
这将有助于我们定制您的调查问卷和订阅报价。
请注意：我们的数据管理专家将核实注册时提供的公司信息。基于核实的结果，其可能变更。
如果一个贸易伙伴邀请您的公司进行EcoVadis评级
如果您的公司受邀进行EcoVadis评估，请点击邀请电子邮件中提供的链接进行操作。
这将确保请求公司了解您的最新进展，并在完成后自动与他们分享您的评估结果。
为什么我必须注册？
当您注册时，您向我们提供您的联系信息和公司名称，这有助于我们检查公司是否已经注册EcoVadis。
如果您已注册，您将：
访问免费版本的EcoVadis平台，平台将提供许多资源帮助您入门
通过提供公司相关的其他信息，完成公司简介。这样一来，则可以根据公司的需求量身定制问卷和订阅报价。
注册仅需几分钟。理想情况下，完成公司简介需要5-10分钟，但您可能需要更多时间咨询同事，并收集必要的信息。
请注意，在注册过程中所提供的您公司信息，将需要经由我们的数据管理专家核实。基于核实的结果，其可能变更。
我在注册过程中提供的数据是否会保密？
您在注册阶段提供的数据可以帮助EcoVadis确定您的公司简介，并创建定制的企业社会责任评估问卷。
在大多数情况下，注册过程中所需的一般信息都是公开的，例如：
公司名称
行业
企业规模
地点

一些可选字段可能会要求提供机密信息，例如公司营业额。根据条款和条件，此信息将被视为机密。

2)问卷
在收到并处理您的注册后，您将收到一份自动发送的通知，其中包含您的用户名和创建密码的链接，以便进入EcoVadis平台，在那里，您可以开始完成公司的企业社会责任问卷。这个3分钟的视频将引导您了解有关EcoVadis评估平台的常见问题。
没有错误的回答（或问题）
公司的定制问卷将涉及公司的规模、行业和地点的所有实质性企业社会责任影响。同时问卷也十分灵活，您可以提供证据证明公司在某些领域存在创新并“超越一般性合规要求”。如果您觉得有不相关问题，您可以从答案选项中选择“我不知道”或“不适用”。如果您有任何疑问，这将是与您的团队验证当前进展情况的上好机会。如需要建议，请随时联系我们的支持团队。
支持性文件
在填写问卷的过程中，需要提供支持性文件。EcoVadis企业社会责任分析师验证您的公司的企业社会责任管理体系时，支持性文件至关重要。提供的文件将一概作为为机密文件处理，默认情况下不会分享给您的请求公司。请注意，文件最多可上传五十五(55)个，只有针对适当问题提供的相关参考文件才有助于您的评估。
合作机会
花点时间仔细查看一下问卷的各个部分，以及要求提供的不同类型的信息。完成问卷和所有适用的文件可能需要几个小时或几天的时间，这取决于您的企业规模、企业社会责任的成熟程度，以及获取所需信息的难易程度。
如果您过去没有完成公司社会责任管理体系评估，这可能是一个很好的机会，可以让企业内部的多个利益相关者参与进来，并在公司的企业社会责任议题上实现跨部门合作。考虑为同事创建用户帐户，这样他们就可以帮助您回答问题并上传相关文件。
订阅方案与定价
完成公司问卷后，选择需要的订阅方案，提供账单信息，然后提交问卷和支持性文件进行分析。
有关可用订阅方案与定价的更多信息。
3)专家分析
提交问卷和支持性文件后，我们的企业社会责任分析师会评估您的回答和支持性文件。专家分析阶段可能需要六至八(6-8)周的时间，这取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。
EcoVadis评估公司企业社会责任管理体系的方法以国际标准为基础，如全球报告指数(GRI)、ISO26000和全球契约(GlobalCompact)的指导原则。查阅我们的EcoVadis评估方法，了解更多信息。
4)结果
记分卡发布后，您会收到一封通知电子邮件，记分卡也会显示在您的EcoVadis平台上。如果贸易伙伴邀请您进行评级，您记分卡将立即分享给他们。只要记分卡有效，后续的共享请求可以通过平台实现。记分卡自发布日期起，有效期为十二(12)个月，Premium订阅或Corporate订阅用户可向平台外客户分享记分卡。

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