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工作健康与安全委员会
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工厂保安政策和员工对保安政策和程序认识的训练计划和记录
人事、工资和工人福利
1. 成文的聘用政策、程序和规定
2. 员工手册
3. 工厂厂规
4. 奖惩制度
5. 员工申诉/投诉机制和程序
6. 政府批文
ü 营业执照/商业登记/工厂登记
ü 税务登记证
ü 消防/劳工/环保/建筑/卫生许可证
ü 工厂英文名称登记证明
7. 员工花名册
8. 员工人事档案
9. 员工劳动合同
10. 过去六至十二个月之员工记录：
ü 出勤包括加班记录
ü 工资表
ü 工资条或工人签收记录
ü 银行自动过户交收记录
11. 社会保险缴款收据
12. 工人工会组织注册证明，执委名单和工会会议记录
13. 员工意见书记录，处理程序和工厂管理层回应记录
14. 宿舍准住证
15. 未成年工名单
16. 怀孕女工和妊娠假期中/后女工名单
17. 员工请假记录
18. 员工加班时数每月统计记录和累积总表
19. 警告或扣分记录
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本文来源：验厂之家网 - VF验厂文件审核清单
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